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Mobile Relaunch (more)

Projekt more: Es geht weiter

Die zentralen Webseiten der Universität Stuttgart haben seit Januar 2017 ein neues Design. Im nächsten Schritt werden nun die Webseiten von Instituten, Fakultäten, Einrichtungen und Verwaltung ins neue Webdesign umgestellt. Auf dieser Seite erhalten Sie erste Informationen zum Umstellungsprozess Ihres Webauftritts.

Wie es weitergeht

Für die neuen Webseiten gibt es das Template 3.0 in OpenCms. In der auf zwei Jahre angelegten Projektphase bekommen nun auch die Webseiten der Institute und Fakultäten sowie die der Verwaltung und Einrichtungen das neue Webdesign. 

Auf Grund der Kapazitäten des more-Projektteams, das beim Er- und Umstellen der Seiten unterstützt, kann dies nicht sofort „auf Zuruf“ geschehen. Wir müssen mit zeitlichem Vorlauf planen. 

Den Umstellungsprozess für Institute und Fakultäten finden Sie auf dieser Seite. Für Verwaltung und Einrichtungen läuft die Bestandsaufnahme.

In 7 Schritten zu Ihrem neuen Instituts-Webauftritt

Bis Ihr Institus- oder Fakultäts-Webauftritt im neuen Design online geht, durchlaufen Sie folgende sieben Schritte. Abhängig von Ihrer Mitarbeit umfasst dieser Prozess in der Regel zwei Monate. 

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Um Sie bei der Umstellung Ihrers Webauftritts bestmöglich unterstützen zu können, bitten wir Sie, sofern noch nicht geschehen, als erstes das Formular zum Relaunch auszufüllen und abzusenden. Entsprechend Ihrer Angaben können wir Aufwand und Zeitpunkt Ihrer Umstellung ins neue Webdesign individuell festlegen und planen.

Rechtzeitig vor dem Start Ihres Umstellungsprozesses setzen wir uns mit Ihnen in Verbindung. Sie erfahren, wie die einzelnen Schritte im Detail ablaufen werden, wann wir Sie für eine Template 3.0-Schulung vorsehen und wer Ihre Ansprechperson ist. Individuelle Besonderheiten und Fragen können jetzt geklärt werden – gerne auch im Rahmen eines persönlichen Gesprächs.

Jetzt sind Sie gefragt. Mithilfe einiger von uns erstellten Materialien und Muster, definieren Sie Inhalte und Aufbau Ihrers neuen Webauftritts:

Unsere Checkliste „Tipps zur Inhaltserstellung für Ihren Webauftritt” hilft Ihnen bei der Vorbereitung Ihrer Inhalte.

Außerdem vermitteln wir Ihnen auf Wunsch externe Dienstleister wie freie Journalisten, Übersetzer oder Fotografen. Sobald Ihre Seitenstruktur beschlossen ist, legen wir einen entsprechenden Webseiten-Entwurf in OpenCms an.

Nachdem die Vorüberlegungen stehen, können Sie eine OpenCms-Schulung besuchen. Es ist uns wichtig, dass Instituts- und Fakultätsbeschäftigte, die eine Schulung erhalten haben, ihre Kenntnisse auch zeitnah anwenden können. Außerdem haben Sie so die Möglichkeit, konkrete Fragen zur Umsetzung Ihres Webauftritts während der Schulung zu klären. Bitte beachten Sie, dass die Schulungen in deutscher Sprache durchgeführt werden. Ausreichend Deutschkenntnisse der Teilnehmenden sind unerlässlich.

Schulungsdauer:

Sie erstellen oder überarbeiten Inhalte, die Sie in Schritt 3 definiert haben. Mit dem in der Schulung erlangten Wissen können Sie diese Texte, Übersetzungen und Bilder nun in OpenCms einpflegen. Bis zum zeitlich festgelegten Redaktionsschluss unterstützen wir Sie bei Fragen.

Für die redaktionelle Arbeit empfehlen wir Ihnen die Dokumentation Template 3.0. Sie gibt Ihnen einen Überblick über die Neuerungen und Funktionen in OpenCms 10.5 und bietet Informationen darüber, wie Sie mithilfe der einzelne Seitenelemente Inhalte erstellen können.

Damit Besucherinnen und Besucher bei Ihnen auch die neuen Seiten finden, sind URL-Umleitungen von alten Adressen auf die neuen Seiten unvermeidlich. Sie helfen dabei, dass über gespeicherte Lesezeichen, Links von anderen Seiten oder über Suchmaschinen die passenden Inhalte auch nach dem Relaunch erreichbar sind.

Weil Sie Ihre Seiten am besten kennen, erstellen Sie mithilfe einer Vorlage eine URL-Umleitungsliste. Dies ist Voraussetzung für den Relaunch.

Nach Redaktionsschluss können Sie an den Inhalten Ihrer Webseiten nichts mehr ändern. Den Termin legen wir gemeinsam fest. Bitte beachten Sie, dass wir bis zum Onlinegang Ihres Webauftritts mindestens eine Woche Vorlauf benötigen, um alle Inhalte auf Gültigkeit, Funktion und formale Korrektheit zu überprüfen. Nach erfolgter Freigabe, schalten wir Ihre Webseiten online!

Webauftritte der Verwaltung und der zentralen Einrichtungen

Das Projektteam arbeitet derzeit an einer Bestandsaufnahme der Verwaltungs- und Einrichtungs-Webseiten. Ziel ist es, die Inhalte der Verwaltung in die Struktur der zentralen Webseiten zu integrieren. Dabei stehen die Zielgruppen und deren Nutzerinteressen im Vordergrund. Interne Dienstleistungen für Beschäftigte werden demnach Teil des Beschäftigten-Webauftritts. Es erfolgt eine entsprechende Überarbeitung und Erweiterung der Beschäftigten-Webseiten. Die Details werden bekannt gegeben, sobald sie feststehen.

Einrichtungen behalten eigene Webauftritte. Für die Bestandsaufnahme folgen weitere Informationen.

 

more-Projektteam

Hochschulkommunikation und TIK-NFL