Internationale Forschende an unserer Universität

Sobald Sie wissen, dass Sie internationale Forschende an Ihrem Institut empfangen werden, melden Sie sich bitte bei uns und senden Sie ihm oder ihr den Registrierungslink für unsere Services. Eine Registrierung ist aus datenschutzrechtlichen Gründen notwendig, damit wir Sie und die forschende Person aus dem Ausland beraten können.

Für Institutsmitarbeiter*innen, die international Forschende beraten, bieten wir eine E-Mail-Verteilerliste an, durch die wir über unsere Veranstaltungen sowie aktuelle Regelungen im Ausländerrecht informieren. Bitte senden Sie eine E-Mail an das Welcome Center, wir lassen Ihnen den Anmeldelink zukommen.

Falls Ihr neues Institutsmitglied Angehörige*r eines Drittstaates ist, sollte er oder sie sich so früh wie möglich um die Beantragung eines Visums kümmern und dazu einen Termin bei der zuständigen deutschen Auslandsvertretung vereinbaren. Wenn die betroffene Person derzeit in Deutschland lebt, muss der Antrag bei der Ausländerbehörde des Wohnortes gestellt werden. Außer bei einem Kurzzeitaufenthalt unter 90 Tagen und bei Promovierenden, die ein Studentenvisum beantragen möchten, ist die Aufenthaltserlaubnis zur Forschung in aller Regel der passende Aufenthaltstitel. Folgende Dokumente müssen Sie Ihrem zukünftigen Institutsmitglied zur Verfügung stellen:

• Aufnahmevereinbarung (Hosting Agreement): Das entsprechende Formular sowie eine genaue Beschreibung der universitätsinternen Vorgehensweise zum Abschluss einer Aufenthaltsgenehmigung finden Sie im Formulardienst der Universität.
• Begleitschreiben zur Aufnahmevereinbarung, falls die Beantragung bei einer deutschen Auslandsvertretung erfolgt (für eine hiesige Ausländerbehörde nicht nötig). Passende Textbausteine erhalten Sie vom Welcome Center, wenn wir Ihnen die unterzeichnete Aufnahmevereinbarung zurückschicken.

Über weitere ausländerrechtliche Möglichkeiten, eine Forschungstätigkeit aufzunehmen, wie z.B. die Blaue Karte EU oder Familiennachzug, berät das Welcome Center gerne.

Bevor eine Aufnahmevereinbarung abgeschlossen wird bzw. einem*r Forschenden eine Stellenzusage gemacht wird, muss ggf. eine exportkontrollrechtliche Prüfung vorgenommen werden, da auch die Zusammenarbeit mit internationalen Wissenschaftler*innen von Beschränkungen betroffen sein kann, wenn es um den Transfer von sensitiven Waren oder Know-how ins Ausland geht. Bitte kontaktieren Sie zu diesem Zweck rechtzeitig die Exportkontrollbeauftragte des Dezernats Personal und Recht.

Doktorand*innen, die einem Drittstaat angehören, können unter anderem auch ein Visum bzw. eine Aufenthaltserlaubnis zum Studium beantragen.

Dies ist vor allem dann sinnvoll, wenn sie als wissenschaftliche Hilfskraft angestellt werden sollen. Die Anstellung eines Drittstaatsangehörigen als wissenschaftliche Hilfskraft ist mit einem Visum zur Forschung nicht möglich!

Es ist dagegen möglich, mit einem Studentenvisum einen Zusätzlich zu erhalten, mit dem die Arbeit als wissenschaftliche Hilfskraft sowie als wissenschaftliche Mitarbeiterin bzw. als wissenschaftlicher Mitarbeiter gestattet ist.

Auch bei der Beantragung eines Studentenvisums muss das neue Institutsmitglied so früh wie möglich einen Termin bei der  zuständigen deutschen Auslandsvertretung  vereinbaren. Wenn die betroffene Person derzeit in Deutschland lebt, muss der Antrag bei der Ausländerbehörde des Wohnortes gestellt werden. 

Einen Überblick über die Auswirkungen der unterschiedlichen Aufenthaltstitel für Forschende finden Sie auf den Seiten der Hochschulrektorenkonferenz

Folgende Dokumente müssen Sie Ihrer zukünftigen Doktorandin bzw. Ihrem zukünftigen Doktoranden für die Beantragung des Visums zum Studium zur Verfügung stellen:

• Einladungsschreiben mit Absichtserklärung zur Betreuung der Promotion. Passende Textbausteine erhalten Sie auf Wunsch vom Welcome Center.

Erst mit einer Zulassung zum Promotionsstudium, kann ein Aufenthaltstitel zum Studium beantragt werden. Die Bewerbungs- und Einschreibeformalitäten werden ausführlich auf den Internetseiten der Universität erläutert.

Über weitere ausländerrechtliche Möglichkeiten ein Studium aufzunehmen, berät das Welcome Center gerne.

Kontaktieren Sie so frühzeitig wie möglich das Dezernat Personal und Recht, wenn ein Arbeitsvertrag abgeschlossen werden soll. Bitte beachten Sie, dass bei ausländischen Hochschulabschlüssen gegebenenfalls die formale Gleichwertigkeit geprüft werden muss. 

Soll kein Arbeitsvertrag geschlossen werden, ist bei einer Aufenthaltsdauer von mindestens einem Monat eine Gastwissenschaftler*innenvereinbarung zwischen Gastwissenschaftlerin bzw. Gastwissenschaftler und der Universität zwingend abzuschließen. Bei einer Aufenthaltsdauer von mindestens zwei Wochen bis unter einem Monat wird der Abschluss einer Gastwissenschaftler*innenvereinbarung empfohlen. Bei noch kürzeren Aufenthalten ist der Abschluss einer entsprechenden Vereinbarung möglich, sofern dies im Einzelfall gewünscht wird. 

Bitte reservieren Sie für das neue Institutsmitglied beziehungsweise Ihren Besuch eine passende Wohnung im Gastdozentenhaus. Eine Reservierung ist für maximal drei Monate möglich. Bitte beachten Sie, dass nur Institute die Reservierung vornehmen können, nicht der oder die neue Forschende und auch nicht das Welcome Center.

Wenn dort keine freien Kapazitäten vorhanden sind, empfehlen wir die Buchung einer anderen Kurzzeitunterkunft. Die Suche nach einer längerfristigen Unterkunft sollte aufgrund der Gepflogenheiten des Marktes (persönliche Besichtigung) und den vielen betrügerischen Angeboten im Internet erst vor Ort erfolgen, es sei denn, der oder die Vermieter*in ist bekannt oder ein seriöses Maklerbüro wird beauftragt.