Erasmus+

Die Förderung durch Erasmus+ Personalmobilität ist für Hochschulpersonal aus allen Bereichen möglich, Beispiele hierfür sind unter anderem:

• Allgemeine und technische Verwaltung
• Bibliothek
• Fachbereiche / Fakultäten
• Finanzen
• International Office
• Öffentlichkeitsarbeit
• Studierendenberatung
• Technologie und Transfer
• Weiterbildung
  
  

Da nur begrenzte Fördermittel zur Verfügung stehen, können pro Fakultät oder Dezernat maximal 4 Personen gefördert werden bzw. maximal 2 Personen je Institut/Abteilung. Ein Anspruch auf Förderung besteht nicht.
Eine wiederholte Förderung ist möglich, jedoch nicht im gleichen Hochschuljahr. Es werden Mitarbeiter bevorzugt, die noch keine Erasmus+ Personalmobilität durchgeführt haben.

Folgende Aktivitäten können gefördert werden:

• Hospitationen
• Job Shadowing
• Mitwirkung an Curricula-Entwicklung (Dozenten/Dozentinnen)
• Teilnahme an Workshops und Seminaren
• Teilnahme an Sprachkursen
• Staff Weeks
• Fachliche Betreuung/Supervision von Studierenden

Viele europäische Universitäten bieten sogenannte Staff Weeks an. Diese dauern in der Regel etwa fünf Arbeitstage und bieten Sprachkurse oder hochschulrelevante Workshops an, die sich an unterschiedliche Mitarbeitergruppen wenden. Eine EU-weite Datenbank stellt Informationen zu den Staff Weeks zur Verfügung.

Die Mindestdauer eines Aufenthalts liegt bei zwei Tagen.
Die Höchstförderdauer an der Universität Stuttgart beträgt sieben Tage (inkl. Reisetage).

Formal sind im Rahmen des Erasmus+ Programms Auslandsaufenthalte von bis zu sechs Wochen möglich, aufgrund der begrenzten Mittel kann das Dezernat Internationales in der Regel allerdings maximal einwöchige Aufenthalte fördern. Dies beinhaltet 5 Arbeitstage und bis zu 2 Reisetage bzw. bis zu 4 Reistagen im Falle von Green Travel (Zug, Schiff, etc.).

• Bewerbungsfrist: 6 Wochen vor Beginn des Auslandsaufenthaltes
• Bewerbungsunterlagen: Motivationsschreiben aus dem hervorgeht, welches Fort- bzw. Weiterbildungsformat Sie gewählt haben und welchen Nutzen Sie sich  vom Auslandsaufenthalt in Bezug auf Ihre Tätigkeit erwarten sowie die Einwilligungserklärung des/der Vorgesetzten.

Bitte nutzen Sie die Vorlage für das Motivationsschreiben (enthält auch eine Vorlage für die Einwilligungserklärung des/der Vorgesetzten).

Ausführliche Informationen zur Bewerbung und zum Ablauf der Förderung finden Sie in dieser Übersicht. Gerne können Sie sich auch direkt an die Koordinatorin wenden.

Bitte beachten Sie unbedingt, dass für Dienstreisen ins Ausland – unabhängig von der Dienstreisegenehmigung -  die A1 Bescheinigung beantragt werden muss. Lesen Sie hierzu das Rundschreiben 33/2022 der Universität Stuttgart.

Gefördert werden können Mobilitäten in allen Erasmus+ Programmländern. Eine entsprechende Übersicht finden Sie auf der Webseite des Deutschen Akademischen Austauschdienstes (DAAD).

Bei der finanziellen Förderung für Aufenthalte zur Fort- und Weiterbildung im Rahmen des Erasmus+ Programms handelt es sich um einen pauschalen Mobilitätszuschuss, der sich aus den Tagessätzen sowie dem Reisekostenzuschuss zusammensetzt.

Für die Personalmobilität gelten feste Tagessätze für drei Ländergruppen.

• Gruppe 1: 180 Euro am Tag
  für Dänemark, Finnland, Irland, Island, Liechtenstein, Luxemburg, Norwegen, Schweden
• Gruppe 2: 160 Euro am Tag
  für Belgien, Frankreich, Griechenland, Italien, Malta, Niederlande, Österreich, Portugal, Spanien, Zypern
• Gruppe 3: 140 Euro am Tag
  für Bulgarien, Estland, Kroatien, Lettland, Litauen, Nordmazedonien, Polen, Rumänien, Serbien, Slowakei, Slowenien, Tschechien, Türkei, Ungarn

Reisekosten werden in Abhängigkeit von realen Distanzen zwischen Ausgangs- und Zielort der Mobilität erstattet. Diese werden europaweit einheitlich mit einem "Entfernungsrechner" ermittelt. Alterativ zum Reisen mit dem Flugzeug bietet das Ersamus+ Programm für Beschäftigte einen finanziellen Anreiz sein ökologischen Fußabdruck zu veringern. Für Reisen z. B. mit dem Zug stehen zudem zwei zusätzliche Reisetage zur Verfügung (vier statt zwei). Nutzen Sie gelegentlich Green Travel - zu Ihrem und zum Wohle der Umwelt!

Personalmobilitäten im Rahmen des Erasmus+ Programms werden als steuerpflichtige Pauschale für Aufenthalts- und Fahrtkosten gewährt, wobei 80% als Abschlag ausgezahlt werden und 20% nach Beendigung der Mobilität und Einreichen aller Abschlussdokumente. Im Anschluss an die Personalmobilität wird seitens der Reisekostenstelle der Universität Stuttgart eine Vergleichsberechnung der Reisekosten nach dem Landesreisekostengesetz durchgeführt. Dazu werden dem Dezernat Internationales die Belege wie bei jeder anderen Reisekostenabrechnung im Rahmen einer Dienstreiseabrechnung vorgelegt. Im Falle von geringeren Realkosten, müssen die Überschüsse versteuert werden. Die Reisekostenstelle erstellt einen Nachweis und meldet diese Beträge automatisch dem LBV zur Versteuerung im nächstmöglichen Zahltag. Die hierdurch entstehenden steuerlichen Abzüge können bei der Steuererklärung als Werbungskosten geltend gemacht werden.

Aus den Unterlagen muss hervorgehen, dass an den zu fördernden Tagen Aktivitäten im Zusammenhang mit der Mobilitätsmaßnahme stattgefunden haben. Wochenenden und Ferien können nur bezuschusst werden, wenn nachweislich an diesen Tagen gearbeitet oder gereist (An- und Abreise zum Zielort vor Beginn oder nach Ende der Mobilitätsmaßnahme) wurde. „Freie“ Tage (also Tage, an denen weder gereist oder gearbeitet wurde) sind nicht auf die Aufenthaltskosten anrechenbar. Maßgeblich ist hier ein Nachweis durch eine am Ende des Aufenthaltes ausgestellte Bestätigung der Gasthochschule mit Beginn und Ende des Aufenthaltes.