Zentrale Verwaltung

Kreativität, Rechtmäßigkeit und Transparenz

Die Zentrale Verwaltung versteht sich als Dienstleistungseinrichtung. Die Handlungsfähigkeit der Universität wird durch die sieben Dezernate gewährleistet.

Die Zentrale Verwaltung leitet der Kanzler. Die Verwaltung unterstützt die im Landeshochschulgesetz definierten Aufgaben und die selbstgesetzten Ziele der Universität. Sie versteht sich als Dienstleistungseinrichtung. Für die Beschäftigten der Verwaltung bedeutet dies, kreative und sachgerechte Lösungen für die Belange von Forschung und Lehre zu finden.

Organigramm der Zentralen Verwaltung

Kanzler

Jan Gerken

  1. Kanzlerbüro

    1. Persönliche Referent*innen

      1. Jasmin Kretschmer

      2. Martin Renz

    2. Referentin für digitale Trans­for­mation

      1. Lena Bühner

    3. Sonder­aufgaben im Bereich Steuern

      1. Günter Staub

    4. Projekt­referentin

      1. Dr. Barbara Unteutsch

    5. Operations Manager Gast­dozenten­haus

      1. Jonathan Leutwyler

  2. Vertretung

    Philipp von Ritter

    1. Dezernat 1
      Forschung und Transfer

      Dezernentin: Dr. Vanessa Hanke

      1. Abteilung 11

        Project Office und Wissenschaftlicher Nachwuchs 
        Leitung: Martin Hummel

      2. Abteilung 12

        Nationale Forschungs­förderung
        Leitung: Birgit Harrer

      3. Abteilung 13

        Europäische und Inter­nationale Forschungs­förderung
        Leitung: Heinke Claß

      4. Abteilung 14

        Forschungs­recht
        Leitung: Dr. Kristin Philipp

      5. Abteilung 15

        Wissens- und Technologie­transfer
        Leitung: Dr. Ralf Kaun

    2. Dezernat 2
      Internationales

      Dezernentin: Marion Höcke

      1. Abteilung 21

        Internationale Studierende
        Leitung: Bernadette Burger

      2. Abteilung 22

        Internationale Mobilität und Kooperationen
        Leitung: Katja Striegel

      3. Abteilung 23

        Deutschkurse, Inter­kultureller Unter­richt
        Leitung: Dr. Olaf Moritz

    3. Dezernat 3
      Studium

      Dezernent: Matthias Gaugele

      1. Abteilung 31

        Allgemeine Studien­angelegen­heiten
        Leitung: Alexandra Scheit

      2. Abteilung 32

        Zentrale Studien­beratung
        Leitung: Reiner Laue

      3. Abteilung 33

        Bewerbung, Zulassung, Einschreibung
        Leitung: Gudrun Schroeter

      4. Abteilung 34

        Studierenden­service und Prüfungs­amt
        Leitung: Katharina Schwartzkopff

      5. Abteilung 35

        Verfahren, Prozesse, Planung
        Leitung: Elena Kunjavskaja

      6. Abteilung 36

        Backoffice
        Leitung: Carina Buchhorn

    4. Dezernat 4
      Personal und Recht

      Dezernent: Stephan Bissinger

      1. Abteilung 41

        Berufungs­verfahren, Professo­ren/innen, Beamte/innen, Hilfs­kräfte
        Leitung: Birgit Schneider

      2. Abteilung 42

        Tarif­beschäftigte
        Leitung: Jochen Kälblen

      3. Abteilung 43

        Recht
        Leitung: Wilhelm Kloor

    5. Dezernat 5
      Finanzen

      Dezernent: Philipp von Ritter

      1. Abteilung 51

        Zentrale Beschaffung
        Leitung: Simone Heinzelmann

      2. Abteilung 52

        Finanz­buch­haltung und Kasse
        Leitung: Alexander Muks

      3. Abteilung 53

        Haushalt, Körper­schafts­vermögen, Personal­haushalt, Personal­konten, Reise­kosten
        Leitung: Tobias Röger

      4. Abteilung 54

        Planung und Steuerung
        Leitung: Nadine Brosius-Piper

      5. Abteilung 55

        Steuern und Bilanzen
        Leitung: Artur Schewior

    6. Dezernat 6
      Technik und Bauten

      Dezernent: N. N.
      (Bis zur Wieder­besetzung übernimmt der Kanzler die kommissarische Leitung.)

      Immobilien­mana­gement

      stellv. Dezernatsleitung: Andreas Braun

      1. Abteilung 61

        Bau- und Flächen­management
        Leitung: N. N.

      2. Abteilung 62

        Kaufmän­nisches und Infra­struktu­relles Gebäude­management
        Leitung: Susanne Maier

      3. Abteilung 63

        Technisches Gebäude­management
        Leitung: Thomas Klicpera

    7. Dezernat 7
      Zentrale Services

      Dezernent: Harald Hornyak

      1. Abteilung 71

        Personal-, Organi­sations- und Prozess­entwicklung
        Leitung: Harald Hornyak

      2. Abteilung 72

        Innere Dienste
        Leitung: Moritz Bächtle

  3. Stabs­stellen

    1. Agility Lab

      1. Carolin Küchle

      2. Dr. Sabrina Reich

      3. Betina Weber

    2. Bauherren­eigen­schaft und PMO

      1. Susanne Rihm

    3. Beauf­tragte für Chancen­gleichheit

      1. Silvia Meyer

    4. Betrieb­liches Gesundheits­management (BGM) und Arbeits­medi­zinischer Dienst (AMD)

    5. Daten­schutz­stelle

      1. Heinrich Schullerer

    6. Gleich­stellungs­referat

      1. Beate Langer

    7. Informations­sicher­heit (RUS-CERT)

      1. Oliver Göbel

    8. Innen­revision

      1. Dr. Matthias Knapp

    9. Sicher­heits­wesen

      1. Ralf Glodd

      2. Dr. Michael Rannenberg

  4. Landes­stellen

    1. Zentrale Daten­schutz­stelle (ZENDAS)

      1. Heinrich Schullerer

    2. EDV-Koordi­nation Baden-Württem­berg

      1. Ingrid Bohr

    3. LaKoG

      1. Dr. Dagmar Höppel

Dezernat 1 – Forschung und Transfer

Leitung

Dr. Vanessa Hanke
Tel. +49 711 685-81053
E-Mail

Sekretariat
Karin Pfeiffer
Tel. +49 711 685-82147
E-Mail

Vertretung
Birgit Harrer
Tel. +49 711 685-84225
E-Mail

Abteilungen

Abteilung 11: Project Office und Wissenschaftlicher Nachwuchs

Leitung
Martin Hummel
Tel. +49 711 685-82289
E-Mail

Weitere Ansprechpersonen in der Abteilung

Abteilung 12: Nationale Forschungsförderung

Leitung
Birgit Harrer
Tel. +49 711 685-84225
E-Mail

Weitere Ansprechpersonen in der Abteilung

Abteilung 13: Europäische und Internationale Forschungsförderung (EU-Büro)

Leitung
Heinke Claß
Tel. +49 711 685-82157
E-Mail

Weitere Ansprechpersonen in der Abteilung

Abteilung 14: Forschungsrecht

Leitung
Dr. Kristin Philipp
Tel. +49 711 685-82142
E-Mail

Weitere Ansprechpersonen in der Abteilung

Abteilung 15: Wissens- und Technologietransfer

Leitung
Dr. Ralf Kaun
Tel. +49 711 685-82276
E-Mail

Weitere Ansprechpersonen in der Abteilung

Dezernat 2 – Internationales

Leitung

Marion Höcke
Tel. +49 711 685-68550
E-Mail

Sekretariat
Elke Maleska
Tel. +49 711 685-68551
Fax +49 711 685-68600
E-Mail

Abteilungen

Abteilung 21: Internationale Studierende

Leitung
Bernadette Burger
Tel. +49 711 685-68547
E-Mail

Weitere Ansprechpersonen in der Abteilung

Abteilung 22: Internationale Mobilität und Kooperationen

Leitung
Katja Striegel
Tel. +49 711 685-68558
E-Mail

Weitere Ansprechpersonen in der Abteilung

Abteilung 23: Deutschkurse, Interkultureller Unterricht

Leitung
Dr. Olaf Moritz
Tel. +49 711 685-68562
E-Mail

Weitere Ansprechpersonen in der Abteilung

Dezernat 3 – Studium

Leitung

Matthias Gaugele
Tel. +49 711 685-65128
E-Mail

Sekretariat
N.N.
Fax +49 711 685-83622
E-Mail

Abteilungen

Abteilung 31: Allgemeine Studienangelegenheiten

Leitung
Alexandra Scheit
Tel. +49 711 685-82812
E-Mail 

Weitere Ansprechpersonen in der Abteilung

Abteilung 32: Zentrale Studienberatung

Leitung
Reiner Laue
Tel. +49 711 685-82169
E-Mail

Weitere Ansprechpersonen in der Abteilung

Abteilung 33: Bewerbung, Zulassung, Einschreibung

Leitung
Gudrun Schroeter
Tel. +49 711 685-82234
E-Mail

Weitere Ansprechpersonen in der Abteilung

Abteilung 34: Studierendenservice und Prüfungsamt

Leitung
Katharina Schwartzkopff
Tel. +49 711 685-82149
E-Mail

Weitere Ansprechpersonen in der Abteilung

Abteilung 35: Verfahren, Prozesse, Planung

Leitung
Elena Kunjavskaja
Tel. +49 711 685-
E-Mail

Weitere Ansprechpersonen in der Abteilung

Abteilung 36: Backoffice

Leitung
Carina Buchhorn
Tel. +49 711 685-65126
E-Mail

Weitere Ansprechpersonen in der Abteilung

Sonderaufgaben

Projektkoordination digit@L
Christina Kugler
Tel. +49 711 685-60780
E-Mail

Grundsatzfragen
Michael Lateier
Tel. +49 711 685-81015
E-Mail

Dezernat 4 – Personal und Recht

Leitung

Stephan Bissinger
Tel. +49 711 685-82250
E-Mail

Sekretariat
Melanie Klos
Tel. +49 711 685-82251
Fax +49 711 685-83598
E-Mail

Vertretung
Wilhelm Kloor
Tel. +49 711 685-82220
E-Mail

Abteilungen

Abteilung 41: Berufungsverfahren, Professoren/innen, Beamte/innen, Hilfskräfte

Leitung
Birgit Schneider
Tel. +49 711 685-82284
E-Mail

Weitere Ansprechpersonen in der Abteilung

Abteilung 42: Tarifbeschäftigte

Leitung
Jochen Kälblen
Tel. +49 711 685-82286
E-Mail

Weitere Ansprechpersonen in der Abteilung

Abteilung 43: Recht

Leitung
Wilhelm Kloor
Tel. +49 711 685-82220
E-Mail

Weitere Ansprechpersonen in der Abteilung

Dezernat 5 – Finanzen

Leitung

Philipp von Ritter
Tel. +49 711 685-82240
E-Mail

Assistenz der Dezernatsleitung
Anja Bluhm
Tel. +49 711 685-82092
E-Mail

Sekretariat
Ursula Brenner
Tel. +49 711 685-82241
Fax +49 711 685-82110
E-Mail

Vertretung
Tobias Röger
Tel. +49 711 685-84245
E-Mail

Abteilungen

Abteilung 51: Zentrale Beschaffung

Leitung
Simone Heinzelmann
Tel. +49 711 685-82140
E-Mail

Weitere Ansprechpersonen in der Abteilung

Abteilung 52: Finanzbuchhaltung und Kasse

Leitung
Alexander Muks
Tel. +49 711 685-81037
E-Mail

Weitere Ansprechpersonen in der Abteilung

Abteilung 53: Haushalt, Körperschaftsvermögen, Personalhaushalt, Personalkonten, Reisekosten

Leitung
Tobias Röger
Tel. +49 711 685-84245
E-Mail

Weitere Ansprechpersonen in der Abteilung

Abteilung 54: Planung und Steuerung

Leitung
Nadine Brosius-Piper
Tel. +49 711 685-81082
E-Mail

Weitere Ansprechpersonen in der Abteilung

Abteilung 55: Steuern und Bilanzen

Leitung
Artur Schewior
Tel. +49 711 685-81081
E-Mail

Weitere Ansprechpersonen in der Abteilung

Dezernat 6 – Technik und Bauten

Leitung

Kommissarisch
Gerken, Jan
Tel.: +49 711 685-82204
E-Mail

Vertretung
Andreas Braun
Tel.: +49 711 685-82263
E-Mail

Sekretariat
Jasmine Müller
Tel.: +49 711 685-82261
E-Mail

Abteilungen

Abteilung 61: Bau- und Flächenmanagement

Leitung
N.N.

Weitere Ansprechpersonen in der Abteilung

Abteilung 62: Kaufmännisches und Infrastrukturelles Gebäudemanagement

Leitung
Susanne Maier
Tel. +49 711 685-82268
E-Mail

Weitere Ansprechpersonen in der Abteilung

Abteilung 63: Technisches Gebäudemanagement

Leitung
Thomas Klicpera
Tel. +49 711 685-64556
E-Mail

Weitere Ansprechpersonen in der Abteilung

Dezernat 7 – Zentrale Services

Leitung

Harald Hornyak
Tel. +49 711 685-81154
E-Mail

Sekretariat
Gabriele Engelhardt
Tel. +49 711 685-81153
E-Mail

Abteilungen

Abteilung 71: Personal-, Organisations- und Prozessentwicklung

Leitung
Harald Hornyak
Tel. +49 711 685-81154
E-Mail

Weitere Ansprechpersonen in der Abteilung

Abteilung 72: Innere Dienste

Leitung
Moritz Bächtle
Tel. +49 711 685-82102
E-Mail

Weitere Ansprechpersonen in der Abteilung

Kontakt

Dieses Bild zeigt Jan Gerken

Jan Gerken

Dipl.-Ök.

Kanzler

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