Die Zentrale Verwaltung leitet der Kanzler. Die Verwaltung unterstützt die im Landeshochschulgesetz definierten Aufgaben und die selbstgesetzten Ziele der Universität. Sie versteht sich als Dienstleistungseinrichtung. Für die Beschäftigten der Verwaltung bedeutet dies, kreative und sachgerechte Lösungen für die Belange von Forschung und Lehre zu finden.
Organigramm der Zentralen Verwaltung
Kanzler
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Kanzlerbüro
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Persönliche Referent*innen
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Referentin für digitale Transformation
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Sonderaufgaben im Bereich Steuern
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Projektreferentin
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Operations Manager Gastdozentenhaus
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Dezernat 1
Forschung und TransferDezernentin: Dr. Vanessa Hanke
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Abteilung 11
Project Office und Wissenschaftlicher Nachwuchs
Leitung: Martin Hummel -
Abteilung 12
Nationale Forschungsförderung
Leitung: Birgit Harrer -
Abteilung 13
Europäische und Internationale Forschungsförderung
Leitung: Heinke Claß -
Abteilung 14
Forschungsrecht
Leitung: Dr. Kristin Philipp -
Abteilung 15
Wissens- und Technologietransfer
Leitung: Dr. Ralf Kaun
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Dezernat 2
InternationalesDezernentin: Marion Höcke
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Abteilung 21
Internationale Studierende
Leitung: Bernadette Burger -
Abteilung 22
Internationale Mobilität und Kooperationen
Leitung: Katja Striegel -
Abteilung 23
Deutschkurse, Interkultureller Unterricht
Leitung: Dr. Olaf Moritz
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Dezernat 3
StudiumDezernent: Matthias Gaugele
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Abteilung 31
Allgemeine Studienangelegenheiten
Leitung: Alexandra Scheit -
Abteilung 32
Zentrale Studienberatung
Leitung: Reiner Laue -
Abteilung 33
Bewerbung, Zulassung, Einschreibung
Leitung: Gudrun Schroeter -
Abteilung 34
Studierendenservice und Prüfungsamt
Leitung: Katharina Schwartzkopff -
Abteilung 35
Verfahren, Prozesse, Planung
Leitung: Elena Kunjavskaja -
Abteilung 36
Backoffice
Leitung: Carina Buchhorn
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Dezernat 4
Personal und RechtDezernent: Stephan Bissinger
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Abteilung 41
Berufungsverfahren, Professoren/innen, Beamte/innen, Hilfskräfte
Leitung: Birgit Schneider -
Abteilung 42
Tarifbeschäftigte
Leitung: Jochen Kälblen -
Abteilung 43
Recht
Leitung: Wilhelm Kloor
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Dezernat 5
FinanzenDezernent: Philipp von Ritter
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Abteilung 51
Zentrale Beschaffung
Leitung: Simone Heinzelmann -
Abteilung 52
Finanzbuchhaltung und Kasse
Leitung: Alexander Muks -
Abteilung 53
Haushalt, Körperschaftsvermögen, Personalhaushalt, Personalkonten, Reisekosten
Leitung: Tobias Röger -
Abteilung 54
Planung und Steuerung
Leitung: Nadine Brosius-Piper -
Abteilung 55
Steuern und Bilanzen
Leitung: Artur Schewior
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Dezernat 6
Technik und BautenDezernent: N. N.
(Bis zur Wiederbesetzung übernimmt der Kanzler die kommissarische Leitung.)Immobilienmanagement
stellv. Dezernatsleitung: Andreas Braun
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Abteilung 61
Bau- und Flächenmanagement
Leitung: N. N. -
Abteilung 62
Kaufmännisches und Infrastrukturelles Gebäudemanagement
Leitung: Susanne Maier -
Abteilung 63
Technisches Gebäudemanagement
Leitung: Thomas Klicpera
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Dezernat 7
Zentrale ServicesDezernent: Harald Hornyak
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Abteilung 71
Personal-, Organisations- und Prozessentwicklung
Leitung: Harald Hornyak -
Abteilung 72
Innere Dienste
Leitung: Moritz Bächtle
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Stabsstellen
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Agility Lab
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Bauherreneigenschaft und PMO
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Beauftragte für Chancengleichheit
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Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) und Arbeitsmedizinischer Dienst (AMD)
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BGM
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Datenschutzstelle
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Gleichstellungsreferat
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Informationssicherheit (RUS-CERT)
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Innenrevision
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Sicherheitswesen
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Landesstellen
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Zentrale Datenschutzstelle (ZENDAS)
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EDV-Koordination Baden-Württemberg
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LaKoG
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Leitbild und Führungsgrundsätze
Dezernat 1 – Forschung und Transfer
Leitung
Dr. Vanessa Hanke
Tel. +49 711 685-81053
E-Mail
Sekretariat
Karin Pfeiffer
Tel. +49 711 685-82147
E-Mail
Vertretung
Birgit Harrer
Tel. +49 711 685-84225
E-Mail
Aufgabengebiete
Abteilungen
Abteilung 11: Project Office und Wissenschaftlicher Nachwuchs
Leitung
Martin Hummel
Tel. +49 711 685-82289
E-Mail
Weitere Ansprechpersonen in der Abteilung
Abteilung 12: Nationale Forschungsförderung
Leitung
Birgit Harrer
Tel. +49 711 685-84225
E-Mail
Weitere Ansprechpersonen in der Abteilung
Abteilung 13: Europäische und Internationale Forschungsförderung (EU-Büro)
Leitung
Heinke Claß
Tel. +49 711 685-82157
E-Mail
Weitere Ansprechpersonen in der Abteilung
Abteilung 14: Forschungsrecht
Leitung
Dr. Kristin Philipp
Tel. +49 711 685-82142
E-Mail
Weitere Ansprechpersonen in der Abteilung
Abteilung 15: Wissens- und Technologietransfer
Leitung
Dr. Ralf Kaun
Tel. +49 711 685-82276
E-Mail
Dezernat 2 – Internationales
Leitung
Marion Höcke
Tel. +49 711 685-68550
E-Mail
Sekretariat
Elke Maleska
Tel. +49 711 685-68551
Fax +49 711 685-68600
E-Mail
Aufgabengebiete
- Internationale Studierende
- Internationale Mobilität und Kooperationen
- Deutschkurse, Interkultureller Unterricht
- Interkulturelles Mentoringprogramm
- Welcome Center für internationale Forschende
- Welcome Campus für geflüchtete Menschen
Abteilungen
Abteilung 21: Internationale Studierende
Leitung
Bernadette Burger
Tel. +49 711 685-68547
E-Mail
Weitere Ansprechpersonen in der Abteilung
Abteilung 22: Internationale Mobilität und Kooperationen
Leitung
Katja Striegel
Tel. +49 711 685-68558
E-Mail
Weitere Ansprechpersonen in der Abteilung
Abteilung 23: Deutschkurse, Interkultureller Unterricht
Leitung
Dr. Olaf Moritz
Tel. +49 711 685-68562
E-Mail
Dezernat 3 – Studium
Leitung
Matthias Gaugele
Tel. +49 711 685-65128
E-Mail
Sekretariat
N.N.
Fax +49 711 685-83622
E-Mail
Aufgabengebiete
Abteilungen
Abteilung 31: Allgemeine Studienangelegenheiten
Leitung
Alexandra Scheit
Tel. +49 711 685-82812
E-Mail
Weitere Ansprechpersonen in der Abteilung
Abteilung 32: Zentrale Studienberatung
Leitung
Reiner Laue
Tel. +49 711 685-82169
E-Mail
Weitere Ansprechpersonen in der Abteilung
Abteilung 33: Bewerbung, Zulassung, Einschreibung
Leitung
Gudrun Schroeter
Tel. +49 711 685-82234
E-Mail
Weitere Ansprechpersonen in der Abteilung
Abteilung 34: Studierendenservice und Prüfungsamt
Leitung
Katharina Schwartzkopff
Tel. +49 711 685-82149
E-Mail
Weitere Ansprechpersonen in der Abteilung
Abteilung 35: Verfahren, Prozesse, Planung
Leitung
Elena Kunjavskaja
Tel. +49 711 685-
E-Mail
Weitere Ansprechpersonen in der Abteilung
Abteilung 36: Backoffice
Leitung
Carina Buchhorn
Tel. +49 711 685-65126
E-Mail
Weitere Ansprechpersonen in der Abteilung
Sonderaufgaben
Projektkoordination digit@L
Christina Kugler
Tel. +49 711 685-60780
E-Mail
Grundsatzfragen
Michael Lateier
Tel. +49 711 685-81015
E-Mail
Dezernat 4 – Personal und Recht
Leitung
Stephan Bissinger
Tel. +49 711 685-82250
E-Mail
Sekretariat
Melanie Klos
Tel. +49 711 685-82251
Fax +49 711 685-83598
E-Mail
Vertretung
Wilhelm Kloor
Tel. +49 711 685-82220
E-Mail
Aufgabengebiete
Abteilungen
Abteilung 41: Berufungsverfahren, Professoren/innen, Beamte/innen, Hilfskräfte
Leitung
Birgit Schneider
Tel. +49 711 685-82284
E-Mail
Weitere Ansprechpersonen in der Abteilung
Abteilung 42: Tarifbeschäftigte
Leitung
Jochen Kälblen
Tel. +49 711 685-82286
E-Mail
Weitere Ansprechpersonen in der Abteilung
Abteilung 43: Recht
Leitung
Wilhelm Kloor
Tel. +49 711 685-82220
E-Mail
Dezernat 5 – Finanzen
Leitung
Philipp von Ritter
Tel. +49 711 685-82240
E-Mail
Assistenz der Dezernatsleitung
Anja Bluhm
Tel. +49 711 685-82092
E-Mail
Sekretariat
Ursula Brenner
Tel. +49 711 685-82241
Fax +49 711 685-82110
E-Mail
Vertretung
Tobias Röger
Tel. +49 711 685-84245
E-Mail
Aufgabengebiete
Abteilungen
Abteilung 51: Zentrale Beschaffung
Leitung
Simone Heinzelmann
Tel. +49 711 685-82140
E-Mail
Weitere Ansprechpersonen in der Abteilung
Abteilung 52: Finanzbuchhaltung und Kasse
Leitung
Alexander Muks
Tel. +49 711 685-81037
E-Mail
Weitere Ansprechpersonen in der Abteilung
Abteilung 53: Haushalt, Körperschaftsvermögen, Personalhaushalt, Personalkonten, Reisekosten
Leitung
Tobias Röger
Tel. +49 711 685-84245
E-Mail
Weitere Ansprechpersonen in der Abteilung
Abteilung 54: Planung und Steuerung
Leitung
Nadine Brosius-Piper
Tel. +49 711 685-81082
E-Mail
Weitere Ansprechpersonen in der Abteilung
Abteilung 55: Steuern und Bilanzen
Leitung
Artur Schewior
Tel. +49 711 685-81081
E-Mail
Dezernat 6 – Technik und Bauten
Leitung
Kommissarisch
Gerken, Jan
Tel.: +49 711 685-82204
E-Mail
Vertretung
Andreas Braun
Tel.: +49 711 685-82263
E-Mail
Sekretariat
Jasmine Müller
Tel.: +49 711 685-82261
E-Mail
Aufgabengebiete
Abteilungen
Abteilung 61: Bau- und Flächenmanagement
Leitung
N.N.
Weitere Ansprechpersonen in der Abteilung
Abteilung 62: Kaufmännisches und Infrastrukturelles Gebäudemanagement
Leitung
Susanne Maier
Tel. +49 711 685-82268
E-Mail
Weitere Ansprechpersonen in der Abteilung
Abteilung 63: Technisches Gebäudemanagement
Leitung
Thomas Klicpera
Tel. +49 711 685-64556
E-Mail
Dezernat 7 – Zentrale Services
Leitung
Harald Hornyak
Tel. +49 711 685-81154
E-Mail
Sekretariat
Gabriele Engelhardt
Tel. +49 711 685-81153
E-Mail
Abteilungen
Abteilung 71: Personal-, Organisations- und Prozessentwicklung
Leitung
Harald Hornyak
Tel. +49 711 685-81154
E-Mail
Weitere Ansprechpersonen in der Abteilung
Abteilung 72: Innere Dienste
Leitung
Moritz Bächtle
Tel. +49 711 685-82102
E-Mail
Leitbild und Führungsgrundsätze
Kontakt

Jan Gerken
Dipl.-Ök.Kanzler