Gebäudemanagement

Das Dezernat 6 versteht sich als umfassender Dienstleister in allen Fragen des Gebäudebetriebs. Dabei stellt das Dezernat 6 die tägliche Grundversorgung der Gebäude mit Strom, Wasser, Wärme, Kälte, Schließservice, Telefonie oder Multimedia (u.v.m.) sicher.

Infrastrukturell

Das Sachgebiet Infrastrukturelles Gebäudemanagement (IGM) ist für die Bereitstellung infrastruktureller Serviceleistungen zuständig und leistet damit einen wichtigen Beitrag für den reibungslosen Lehr- und Forschungsbetrieb in den Gebäuden der Universität Stuttgart und prägt in erheblichem Maß ihr äußeres Erscheinungsbild. Das Sachgebiet ist der Abteilungsleitung Dezernat 6/2 untergeordnet.

Der Bereich IGM ist für folgende Leistungen zuständig:

Infrastrukturell, technisch orientiert

Das Sachgebiet Infrastrukturelles Gebäudemanagement, technisch orientiert (IGM to) leistet einen wichtigen Beitrag im Bereich der Gebäudesicherheit sowie der zur Verfügungstellung technischer Servicedienstleistungen.
Das Sachgebiet ist der Abteilungsleitung Dezernat 6/2 untergeordnet.

Der Bereich IGM to ist für folgende Leistungen zuständig:

Kaufmännisch

Das Sachgebiet Kaufmännisches Gebäudemanagement (KGM) beschäftigt sich mit dem Kosten- und Vertragsmanagement aller Gebäudedienstleistungen.

Der Bereich KGM ist für folgende Leistungen zuständig:

  • Vertragsmanagement
  • gebäudebezogenes Rechnungswesen
  • Budget-/Investitionsplanung
  • Beschaffungsmanagement
  • Internes/externes Rechnungswesen des Dezernates
  • Finanzstatistiken, allgemeine Angelegenheiten
  • Abrechnungen aus Gebäudeüberlassungsvereinbarungen
  • Mobilfunk

Hausservice

Der Hausservice besteht aus den dezentral in den Gebäuden verorteten Hausservices und einem Zentralen Service je Standort.

Hauptaufgabe des Hausservice ist die Überwachung der Fremdfirmen (insbesondere Reinigung und Winterdienst),  Betreuung der Hörsäle sowie die Kontrolle der Verkehrssicherheit.

Der Zentrale Service ist für befristete Schlüsselausgaben, die Verwaltung der Fundsachen und die Genehmigung von Plakatierung zuständig. Zudem fungiert er als zentrale Informationsstelle.

Fundbüro

Alle bei der Universität Stuttgart abgegebenen Gegenstände werden in den  Fundbüros des Campus Vaihingen und Stadtmitte gesammelt und dokumentiert.

Fundbüro Campus Vaihingen Fundbüro Campus Stadtmitte
Pfaffenwaldring 55
Raum 0.364 im EG
Tel. +49 711 685-64000
E-Mail
Keplerstr. 11, K1 im EG
Tel. +49 711 685-84000
E-Mail
Montag – Freitag: 11 – 12 Uhr
Fundsachenliste Vaihingen Fundsachenliste Stadtmitte

Reinigung

An der Universität Stuttgart wird die Reinigung sowohl durch externe Dienstleister als auch durch universitäres Reinigungspersonal erbracht.

Die universitären Reinigungskräfte werden vor allem in Sonderbereichen der Institute und im Bereich der Sonder- und Grundreinigungen eingesetzt. Die externen Dienstleister werden vorrangig in der täglichen Unterhaltsreinigung eingesetzt und für größere Grundreinigungen sowie Glasreinigungen beauftragt.

Sollten Sie Bedarf an einer Grund-, Glas- oder Sonderreinigung oder allgemein Fragen zur Reinigung in Ihrem Bereich haben, wenden Sie sich bitte an Jordana Seeger.

Wäsche

Jedes Institut hat die Möglichkeit am zentralen Wäscheservice der Universität Stuttgart teilzunehmen, um Textilien reinigen zu lassen. Momentan wird dieser von der Firma Alpirsbacher Wäsche-Service durchgeführt.

Ansprechpersonen in den zentralen Sammelstellen sind:

Anmeldung zum Wäscheservice
Jedes Institut hat die Möglichkeit sich für den Wäscheservice anzumelden. Bitte schreiben Sie dafür eine E-Mail und teilen Sie uns, sofern bereits vorhanden, Ihre Wäschenummer mit. Für die Abrechnung benötigen wir zudem Ihre Rechnungsadresse. Abgegeben werden können Hand- und Geschirrtücher, Arbeitskleidung, Gardinen, Tischdecken etc.

Liefer-/Abholzeiten der Firma Alpirsbacher
Die Wäsche wird immer mittwochs in den geraden Kalenderwochen bei den zentralen Sammelstellen abgeholt beziehungsweise angeliefert. Abhol- und Liefertage können sich aufgrund von Feiertagen verschieben. Die Information dazu wird an den Sammelstellen ausgehängt und verteilt.

Rechnungsstellung
Alle Einrichtungen erhalten monatlich direkt von der Firma Alpirsbacher eine Rechnung.

Wäscheabgabelisten

Beim Abgeben Ihrer Wäsche müssen Sie jedem Wäschenetz eine Wäscheabgabeliste beifügen. Bitte nutzen Sie dafür die für Ihren Bereich passende Vorlage.

Wäschenummer

Da es bereits in der Vergangenheit einen Wäscheservice gab, hat eine Vielzahl von Instituten bereits eine Wäschenummer, die zum Beispiel auf vorhandenen Handtüchern aufgestickt ist. Diese können mit ehemaligen Institutsnummern übereinstimmen.

Die Wäschenummern werden wie vorhanden übernommen, auch wenn das Institut bereits eine neue Institutsnummer besitzt. Sollte noch keine Wäschenummer vorliegen, bekommt das Institut eine zentrale neue Nummer zugeteilt.

Die Wäschenummer sollte zur Zuordnung auf allen Wäschestücken, die zur Reinigung abgegeben werden, vermerkt werden. Es kann ansonsten keine Garantie dafür übernommen werden, ob Sie Ihre ungekennzeichnete Wäsche oder die einer anderen Einrichtung zurückerhalten. Die Wäschekennzeichnung können Sie auch bei der Firma Alpirsbacher beauftragen. Nutzen Sie dazu bitte das Formular für Anregungen/Informationen/Beanstandungen.

Anregungen, Informationen, Beanstandungen
Wenn Sie der Firma Alpirsbacher Hinweise, Informationen oder auch Beanstandungen zukommen lassen wollen, verwenden Sie bitte folgende Formulare:

Bitte die Formulare vollständig ausfüllen und die Textilien separat verpackt mit dem Formular an die zentrale Sammelstelle geben.

Nr. Datum Bezeichnung der Fundsache Fundstelle
1 21.03.2023 USB Stick Blau (BWLV) K1/EG
2 21.03.2023 USB Stick Schwarz (SandDisk) K1/EG
3 08.05.2023 USB Stick Schwarz/Grün K1/EG
4 09.05.2023 USB Stick Silber/Braun ( ZECH) K2/1.UG
5 10.05.2023 USB Stick Schwarz (Verbatim) K2/1.UG
6 10.05.2023 USB Stick Silber( Sanddisk) K2/1.UG
7 11.05.2023 Trinkflasche/Rosa (S´well) K2/Tiefenhörsäle
8 11.05.2023 Schlampermäppchen/Schwarz K2/1.UG / Kopierraum
9 11.05.2023 USB Stick/Rot (Sandisk) K2/EG
10 11.05.2023 Armband Edelstahl K7
11 11.05.2023 JBL Kopfhörer in Schwarz Zwischen K1 und K2 /Draußen
12 12.05.2023 Fahrrad-Schlüssel (Abus)/Schwarz K1/1.UG
13 22.05.2023 Damen Ringe /2x K2/1.UG_Damen WC
14 24.05.2023 Armband Damen K1/9.OG
15 25.05.2023 Damen Ring GSS 24
16 25.05.2023 Kupferwasserflasche K1/ 5.OG Bibliothek
17 25.05.2023 4x USB Sticks K1/EG/Druckerbereich
18 17.07.2023 Armbanduhr/Schwarz Zwischen K1 und K2 /Draußen
19 17.07.2023 Runde Sonnenbrille /Klar_Braun Rahmen Unbekannt
20 17.07.2023 USB Stick/Weiß K2/Druckerraum
21 17.07.2023 USB Stick/Weiß K2
22 17.07.2023 USB Stick/Blau Unbekannt
23 18.07.2023 Damenring silber K1/ Damen WC_7.OG.
24 18.07.2023 Trinkflasche 1500ml k1/ M 11.32
25 18.07.2023 Laptop Multiport Adapter USB/Silber k2/ M 17.23
26 18.07.2023 Kabelgebundene Maus_Schwarz K1 / M 11.82
27 19.07.2023 USB Stick/ Weiß K2/Druckerraum
28 19.07.2023 USB Stick Grün (Bakertilly) K1 /Foyer
29 20.07.2023 USB Stick Schwarz (Sony) K2/Druckerraum
30 01.11.2023 USB Stick Rot (Rohrservice) K1 Foyer/Drucker
31 03.11.2023 Schlampermäppchen/Schwarz K1/ M11.71
32 03.11..2023 Buch / Die Druiden K1/ 4.OG
33 04.11.2023 Schlüsselbund K1 Foyer/ Archfest
34 04.01.2024 USB Stick Rot K1 Foyer
35 04.01.2024 USB Stick Schwarz (Intenso) K1 Foyer
36 19.01.2024 USB Stick/Silber K2/Druckerraum
37 19.01.2024 USB Stick Schwarz(Good Ram) K1 Foyer/Drucker
38 19.01.2024 USB Stick Silber(Müller) K1 Foyer/Drucker
39 19.01.2024 USB Stick Gelb K1 Foyer/Drucker

Stand 19. Januar 2024

Nr. Datum Bezeichnung der Fundsache Fundstelle
1 13.06.2023 Camouflage Übergangsjacke PWR 7/9
2 17.06.2023 Rosa / Grüner Rucksack (KOHLA) Uni Vaihingen - S-Bahn Haltestelle
3 14.07.2023 Mathematik & Physiker (BUCH) PWR 57 - V57.03
4 18.07.2023 Airpod Hülle (Ohne Inhalt) S-Bahn Station / Uni Vaihingen
5 25.07.2023 Silberne Trinkflasche aus Aluminium (Faculty 5) PWR 57 - V57.01
6 31.07.2023 Goldener Diamantring (Damen) PWR 55 - V55.22
7 01.08.2023 Schwarze Ear In Kopfhörer (JBL) Uni Bibliothek Vaihingen
8 01.08.2023 Silberne Trinkflasche (Bodensee) Uni Bibliothek Vaihingen
9 07.08.2023 Bellissima silberne Uhr (Herren) PWR 53 - V 53.01
10 07.08.2023 Schwarzes Hoody (AudiR8) PWR 53 - V 53.01
11 08.08.2023 Generalschlüssel (GHS 82) PWR 7/9 - Foyer
12 11.08.2023 2 USB Unistr.34 - Campus Guest
13 15.09.2023 Coros Uhr - Silikon PWR 7 - V 7.04
14 25.09.2023 Damen Uhr - Azoza PWR 57 - V 57.02
15 27.09.2023 Trinkflasche dunkelgrün / 720DGREE PWR 53 - V 53.01
16 26.10.2023 Schwarze Flasche (INNOMOTICS) PWR 53 - V 53.01
17 26.10.2023 Schwarze Flasche (Waterdrop) Uni Bibliothek Vaihingen
18 28.11.2023 Gestreifter Schal (Grau) Uni BibliothekVaihingen
19 28.11.2023 Schwarze Wasserflasche Uni Bibliothek Vaihingen
20 28.11.2023 Schwarze Sporttasche Uni Bibliothek Vaihingen
21 28.11.2023 USB-Stick (Rot) Uni Bibliothek Vaihingen
22 14.12.2023 Silberne Ohrringe PWR 57
23 19.12.2023 Silbernes Armband PWR 9 - Foyer
24 19.12.2023 Grüne Wollmütze PWR 55 - Foyer
25 12.12.2023 Lesebrille PWR 9 - V 9.01
26 28.12.2023 Casio Taschenrechner - fxCG50 Uni Bibliothek Vaihingen
27 28.12.2023 Schlampermäppchen McNeill Uni Bibliothek Vaihingen
28 29.12.2023 Ladekabel - Kensa Uni Bibliothek Vaihingen
29 29.12.2023 Iphone Ladekabel - Nr.1 Uni Bibliothek Vaihingen
30 29.12.2023 Iphone Ladekabel - Nr.2 Uni Bibliothek Vaihingen
31 29.12.2023 Armband Königskette - Silber Uni Bibliothek Vaihingen
32 05.01.2024 Braune Jacke - H&M PWR 57 - V 57.02

Stand 12. Januar 2024

Multimedia

Unser Service umfasst folgende Tätigkeiten:

  • Technische Beratung und Betreuung der Projektions- und Tonanlagen der Hörsäle auf dem Campus Vaihingen und Stadtmitte
  • Reservierung von Geräten zur Ausleihe
  • Video- und Datenprojektoren inkl. Zubehör (Auflösung 1024 x 768 komprimiert)
  • Videogeräte und -kameras
  • portable Beschallungsanlagen und Mikrofontechnik
  • Visualizer

Für Gerätereservierungen und Fragen zur Hörsaaltechnik schreiben Sie uns bitte eine E-Mail an das Multimediateam Stadtmitte oder an das Multimediateam Vaihingen.

Ansprechpersonen:

Die Multimediateams sind häufig - bei Störungen oft auch kurzfristig - auf dem Campus unterwegs. Bitte rufen Sie deshalb bei einem persönlichen Termin vorab an.

Zufahrt zum Multimediateam Vaihingen

Pfaffenwaldring 53

Objektsicherheit

Unser Service umfasst folgende Tätigkeiten:

Zutrittsrechte

Die Vergabe von Zutrittsrechten erfolgt dezentral durch die jeweils raumnutzende Universitätseinrichtung (zum Beispiel Institut).

Entsprechende Komponenten vor Ort ermöglichen Studierenden gemeinsam mit dem Basissystem den Zutritt per ECUS (Studierendenausweis). Beschäftigten, Externen und Gästen kann über Transponder der Zutritt ermöglicht werden.

Parkplätze

Wie mit dem Rundschreiben 47/2018 bekannt gegeben, wird für landeseigene Parkplätze eine entgeltliche Bewirtschaftung eingeführt. Dies ist zum 01.01.2019 für die Parkplätze am Campus Stadtmitte erfolgt. Die Bewirtschaftung erfolgt durch die Parkraumgesellschaft Baden-Württemberg mbH unter Verwendung von eigenen, gesonderten Parkkarten und Schlüsseln. Die entgeltliche Bewirtschaftung am Campus in Vaihingen wird voraussichtlich ab Herbst 2020 erfolgen. Transponder mit Berechtigungen für den Bereich Vaihingen können daher aktuell weiterhin beantragt werden.

Für alle Fragen zu den neuen Parkkarten oder den Zufahrtsberechtigungen für die Parkplätze am Campus Stadtmitte wenden Sie sich ab sofort bitte direkt an

Parkraumgesellschaft Baden-Württemberg mbH
Telefon: +49 711 89255-0
E-Mail

Bewachung

Ansprechpartner zum Thema Bewachung ist Bernd Gehring.

Bitte wenden Sie sich bei Fragen ausschließlich per E-Mail an das Team der Objektsicherheit.

Mobilfunk

Jeder Mitarbeiter der Universität Stuttgart kann bei Notwendigkeit einen dienstlichen Mobilfunkanschluss beantragen. Voraussetzung für die Bestellung ist eine Genehmigung des Institutsleiters / Leiter der Einrichtung.

Der mit Vodafone geschlossene neue Mobilfunk-Rahmenvertrag hat eine Laufzeit bis zum 31. Juli 2026. Für die Landeseinrichtungen ist der Rahmenvertrag bindend. Bezüglich eines Vertragsabschlusses oder der Migration bestehender Altverträge setzen Sie sich bitte mit Jeannine Schmidt in Verbindung.

Die Beschaffung von Endgeräten und Zubehör nehmen Sie bitte eigenständig über Dritte unter Beachtung der vergaberechtlichen Grundsätze vor.

Die Sprach- und Datentarife wurden neu zusammengestellt und benannt. Einzelheiten können Sie der Preisübersicht entnehmen.

Private Anschlüsse: Der neue Rahmenvertrag wurde von Vodafone für die private Nutzung durch Landesbedienstete nicht geöffnet.

Kontakt

 

Infrastrukturelles / Kaufmännisches Gebäudemanagement

Pfaffenwaldring 59, 70569 Stuttgart

 

Technisches Gebäudemanagement

Pfaffenwaldring 59, 70569 Stuttgart

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