E-Mail Vorlagen

Bewerbungssystem JoinUS

Es gibt in JoinUs verschiedene Arten von E-Mails, die entweder automatisch oder manuell versendet werden. Auf dieser Seite erhalten Sie einen Überblick über die automatisch generierten E-Mails.

Inhalt

Alle E-Mail-Texte sind durch das Dezernat Personal und das Sprachenzentrum geprüft und freigegeben. Wir empfehlen, die Texte nicht zu verändern, sofern es nicht zwingend notwendig ist. So bieten wir im Bewerbungsprozess wenig Grundlage für eine Klage gegen die Universität.

Automatische E-Mails an Kandidat*innen

Name Englisch Deutsch

TRIGGER_Career Site Password Reset for external candidates

Dear [[CANDIDATE_FULL_NAME]],

Please click on the link below to reset your password.

[[LOGIN_URL]]

Kind regards,
Your JoinUS team of the University of Stuttgart

[[SIGNATURE]]

Guten Tag [[CANDIDATE_FULL_NAME]],

bitte klicken Sie auf den unten angegebenen Link um Ihr Passwort zurückzusetzen.

[[LOGIN_URL]]

Mit freundlichen Grüßen
Ihr JoinUS-Team der Universität Stuttgart

[[SIGNATURE]]

TRIGGER_Candidate Deleted from Interview

Dear [[JOB_APPLICATION_CUSTOM2]] [[CANDIDATE_FULL_NAME]] [[JOB_APPLICATION_CUSTOM4]],

Unfortunately, the scheduled interview for your application for [[JOB_REQ_TITLE]] cannot take place.

We will get back to you in a timely manner with an alternative appointment proposal.

Kind regards,
Your JoinUS team of the University of Stuttgart

[[SIGNATURE]]

Guten Tag [[JOB_APPLICATION_CUSTOM2]] [[CANDIDATE_FULL_NAME]] [[JOB_APPLICATION_CUSTOM4]],

leider kann das geplante Gespräch für Ihre Bewerbung auf [[JOB_REQ_TITLE]] nicht stattfinden.

Wir melden uns zeitnah mit einem alternativen Terminvorschlag.

Mit freundlichen Grüßen
Ihr JoinUS-Team der Universität Stuttgart

[[SIGNATURE]]

TRIGGER_Invite Candidate to Apply

Dear [[CANDIDATE_FULL_NAME]],

The Recruiting Team of the University of Stuttgart would like to invite you to apply for the following job: [[INVITE_LINK]].

The following link will take you to the application portal. Please apply there: [[CAREER_SITE_URL]]

Kind regards,
Your JoinUS team of the University of Stuttgart

[[SIGNATURE]]

Guten Tag [[CANDIDATE_FULL_NAME]],

das Recruiting Team der Universität Stuttgart möchte Sie herzlich einladen sich auf folgende Ausschreibung zu bewerben: [[INVITE_LINK]].

Über folgenden Link gelangen Sie in das Bewerbungsportal. Bitte bewerben Sie sich dort: [[CAREER_SITE_URL]]

Mit freundlichen Grüßen
Ihr JoinUS-Team der Universität Stuttgart

[[SIGNATURE]]

TRIGGER_Welcome / Thanks for Creating Account

Dear [[CANDIDATE_FULL_NAME]],

Thank you for your registration and welcome to the application portal of the University of Stuttgart.

This link will take you to your profile: [[LOGIN_URL]]

Here you can find our current job advertisements: [[CAREER_SITE_URL]]

Information concerning you as a junior researcher at the University of Stuttgart can be found here: https://www.uni-stuttgart.de/forschung/nachwuchs/

Kind regards,
Your JoinUS team of the University of Stuttgart

[[SIGNATURE]]

Guten Tag [[CANDIDATE_FULL_NAME]],

vielen Dank für Ihre Registrierung und herzlich Willkommen im Bewerbungsportal der Universität Stuttgart.

Über diesen Link kommen Sie zu Ihrem Profil: [[LOGIN_URL]]

Hier finden Sie unsere aktuellen Ausschreibungen: [[CAREER_SITE_URL]]

Informationen für Sie als Nachwuchswissenschaftler*in an der Universität Stuttgart finden Sie hier: https://www.uni-stuttgart.de/forschung/nachwuchs/

Mit freundlichen Grüßen
Ihr JoinUS-Team der Universität Stuttgart

[[SIGNATURE]]

STATUS_Default Applied

Dear [[JOB_APPLICATION_CUSTOM2]] [[CANDIDATE_FULL_NAME]] [[JOB_APPLICATION_CUSTOM4]], 

We would like to let you know that we have received your application, and we thank you for your interest in the advertised research project.

Please be assured that we will examine and process your application in due time.
However, since admission to our research projects is highly competitive and our application period will not end until [[JOB_REQUISITION_CUSTOM6]], we kindly ask for your patience in the meantime. We will notify you once a decision on your application has been made.

Please be sure to keep your contact details in the application portal up to date.

Kind regards,
Your JoinUS team of the University of Stuttgart

[[SIGNATURE]]

Guten Tag [[JOB_APPLICATION_CUSTOM2]] [[CANDIDATE_FULL_NAME]] [[JOB_APPLICATION_CUSTOM4]], 

wir bestätigen den Eingang Ihrer Bewerbung und danken Ihnen für Ihr Interesse an dem ausgeschriebenen Forschungsprojekt.

Die Sichtung und Prüfung aller eingegangenen Unterlagen wird erfahrungsgemäß über die Bewerbungsfrist am [[JOB_REQUISITION_CUSTOM6]] hinaus einige Zeit in Anspruch nehmen. Bitte haben Sie etwas Geduld. So bald wie möglich werden wir uns wieder mit Ihnen in Verbindung setzen.

Bitte halten Sie Ihre Kontaktdaten im Bewerbungsportal aktuell.

Mit freundlichen Grüßen
Ihr JoinUS-Team der Universität Stuttgart

[[SIGNATURE]]

STATUS_Rejection

Dear [[JOB_APPLICATION_CUSTOM2]] [[CANDIDATE_FULL_NAME]] [[JOB_APPLICATION_CUSTOM4]],

Thank you for your application and your interest in a research project at the University of Stuttgart.

Now that the selection process has been completed, we regret to inform you that your application is no longer under consideration. This decision is based on the specific requirements of the position in the research project.

We know that the rejection of an application always means disappointment. We thank you for the trust you have placed in us and wish you all the best for your professional future.

Kind regards,
Your JoinUS team of the University of Stuttgart

[[SIGNATURE]]

Guten Tag [[JOB_APPLICATION_CUSTOM2]] [[CANDIDATE_FULL_NAME]] [[JOB_APPLICATION_CUSTOM4]],

vielen Dank für Ihre Bewerbung und Ihr Interesse an einem Forschungsprojekt der Universität Stuttgart.

Nachdem das Auswahlverfahren abgeschlossen ist, müssen wir Ihnen zu unserem Bedauern mitteilen, dass die Wahl auf eine*n andere*n Bewerber*in fiel und Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigt werden konnte. Grundlage für die getroffene Auswahlentscheidung war das spezifische Anforderungsprofil der Position im Forschungsprojekt.

Wir wissen, dass die Ablehnung einer Bewerbung immer eine Enttäuschung bedeutet und bedauern deshalb sehr, Ihnen keine günstigere Mitteilung machen zu können. Für das entgegengebrachte Vertrauen danken wir Ihnen und wünschen Ihnen für die berufliche Zukunft alles Gute.

Mit freundlichen Grüßen
Ihr JoinUS-Team der Universität Stuttgart

[[SIGNATURE]]

STATUS_Rejection after Interview

Dear  [[JOB_APPLICATION_CUSTOM2]] [[CANDIDATE_FULL_NAME]] [[JOB_APPLICATION_CUSTOM4]],

Thank you very much for the interview.

Now that the selection process has been completed, we regret to inform you that your application is no longer under consideration. This decision is based on the specific requirements of the position in the research project.

We know that the rejection of an application always means disappointment. We thank you for the trust you have placed in us and wish you all the best for your professional future.

Kind regards,
Your JoinUS team of the University of Stuttgart

[[SIGNATURE]]

Guten Tag  [[JOB_APPLICATION_CUSTOM2]] [[CANDIDATE_FULL_NAME]] [[JOB_APPLICATION_CUSTOM4]],

vielen Dank für das Interview.

Nachdem das Auswahlverfahren abgeschlossen ist, müssen wir Ihnen zu unserem Bedauern mitteilen, dass die Wahl auf eine/n andere/n Bewerber/in fiel und Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigt werden konnte. Grundlage für die getroffene Auswahlentscheidung war das spezifische Anforderungsprofil der Position im Forschungsprojekt.

Wir wissen, dass die Ablehnung einer Bewerbung immer eine Enttäuschung bedeutet und bedauern deshalb sehr, Ihnen keine günstigere Mitteilung machen zu können. Für das entgegengebrachte Vertrauen danken wir Ihnen und wünschen Ihnen für die berufliche Zukunft alles Gute.

Mit freundlichen Grüßen
Ihr JoinUS-Team der Universität Stuttgart

[[SIGNATURE]]

TRIGGER_Imminent Candidate Purge Notification

Dear [[CANDIDATE_FULL_NAME]],

You have been inactive for a while. According to GDPR (data protection) we will delete your profile in the application portal of the University of Stuttgart in seven days.

If you do not want your profile to be deleted, please log in again using the following link: [[CAREER_SITE_URL]] .

Kind regards,
Your JoinUS team of the University of Stuttgart

[[SIGNATURE]]

Guten Tag [[CANDIDATE_FULL_NAME]],

Sie waren länger nicht mehr aktiv in Ihrem Profil. Gemäß der DSGVO wird Ihr Profil im Bewerbungsportal der Universität Stuttgart in sieben Tagen gelöscht.

Wenn Sie nicht möchten, dass Ihr Profil gelöscht wird, loggen Sie sich bitte über folgenden Link erneut ein: [[CAREER_SITE_URL]]

Mit freundlichen Grüßen
Ihr JoinUS-Team der Universität Stuttgart

[[SIGNATURE]]

STATUS_Withdrawn by Candidate (To Candidate)

Dear [[JOB_APPLICATION_CUSTOM2]] [[CANDIDATE_FULL_NAME]] [[JOB_APPLICATION_CUSTOM4]],

We would like to take this opportunity to thank you for your interest in working with us and for submitting your application.

Since you have withdrawn your application, it will no longer be considered. In accordance with data protection regulations, your documents will be deleted after four months.

We wish you all the best for the future.

Kind regards,
Your JoinUS team of the University of Stuttgart

[[SIGNATURE]]

Guten Tag [[JOB_APPLICATION_CUSTOM2]] [[CANDIDATE_FULL_NAME]] [[JOB_APPLICATION_CUSTOM4]],

wir möchten uns an dieser Stelle noch einmal herzlich für Ihr Interesse an einer Mitarbeit in einem Forschungsprojekt der Universität Stuttgart sowie die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen bedanken.

Da Sie Ihre Bewerbung in der Zwischenzeit zurückgezogen haben, werden wir diese nicht weiter berücksichtigen. Ihre Unterlagen werden datenschutzkonform nach vier Monaten gelöscht.

Für Ihre weitere berufliche Zukunft wünschen wir Ihnen alles Gute.

Mit freundlichen Grüßen
Ihr JoinUS-Team der Universität Stuttgart

[[SIGNATURE]]

TRIGGER_One-Time Password for External Candidate Account Creation

Dear [[CANDIDATE_FULL_NAME]],

A profile in the application system of the University of Stuttgart has been created with this e-mail address. To complete the registration, please enter the following passcode in the application system.

Passcode: [[PASSCODE]]

Application system: https://careers.uni-stuttgart.de/?locale=en_US 

This passcode is valid for 10 minutes.

If you didn't register, you may ignore this email. The stored data will be deleted after 10 minutes.

Kind regards,
Your JoinUS team of the University of Stuttgart

[[SIGNATURE]]

Guten Tag [[CANDIDATE_FULL_NAME]],

mit dieser E-Mail-Adresse wurde ein Profil im Bewerbungssystem der Universität Stuttgart erstellt. Um die Registrierung abzuschließen, geben Sie bitte den folgenden Passcode im Bewerbungssystem ein.

Passcode: [[PASSCODE]].

Bewerbungssystem: https://careers.uni-stuttgart.de/?locale=de_DE

Dieser Passcode ist 10 Minuten lang gültig.

Wenn Sie sich nicht registriert haben, können Sie diese E-Mail ignorieren. Die hinterlegten Daten werden nach Ablauf von 10 Minuten gelöscht.

Mit freundlichen Grüßen
Ihr JoinUS-Team der Universität Stuttgart

[[SIGNATURE]]

Automatische E-Mails an Mitarbeiter*innen

Name Englisch Deutsch

STATUS Selector Review

To Whom It May Concern,

The application by  [[CANDIDATE_FULL_NAME]]  is now ready for your evaluation. You may find additional applications for evaluation in the system.

Please login to review the candidate:

Candidate's name: [[CANDIDATE_FULL_NAME]]

Link to Login:  [[LOGIN_URL]]

Kind regards,
Your JoinUS team of the University of Stuttgart

Guten Tag,

die Bewerbung von [[CANDIDATE_FULL_NAME]] ist jetzt für Ihre Bewertung bereit. Im System finden Sie ggf. weitere Bewerbungen zur Evaluierung.

Bitte melden Sie sich im System an, um die Bewerbung zu bearbeiten:

Name: [[CANDIDATE_FULL_NAME]]

Zugriffs-Link: [[LOGIN_URL]]

Mit freundlichen Grüßen
Ihr JoinUS-Team der Universität Stuttgart

STATUS_Selector Decision Decline

To Whom It May Concern,

A decision for the following position has been made: [[JOB_REQ_TITLE]] ([[JOB_REQ_ID]]):

Reject: [[CANDIDATE_FULL_NAME]]

Kind regards,
Your JoinUS team of the University of Stuttgart

Guten Tag,

für die Stelle [[JOB_REQ_TITLE]] ([[JOB_REQ_ID]] wurde folgende Entscheidung getroffen:

Absage: [[CANDIDATE_FULL_NAME]]

Mit freundlichen Grüßen
Ihr JoinUS-Team der Universität Stuttgart

STATUS_Selector Decision Proceed

To Whom It May Concern,

[[SOURCER_FULL_NAME]] has made a decision for the following position: [[JOB_REQ_TITLE]] ([[JOB_REQ_ID]]):

Invite to interview: [[CANDIDATE_FULL_NAME]]

Kind regards,
Your JoinUS team of the University of Stuttgart

Guten Tag [[HIRING_MGR_FULL_NAME]],

[[SOURCER_FULL_NAME]] hat für die Stelle [[JOB_REQ_TITLE]] ([[JOB_REQ_ID]] folgende Entscheidung getroffen:

Einladung zum Interview: [[CANDIDATE_FULL_NAME]]

Mit freundlichen Grüßen
Ihr JoinUS-Team der Universität Stuttgart

TRIGGER_Interview Assessments Outstanding

To whom it my concern,

Please complete your interview assessment of [[CANDIDATE_FULL_NAME]] for [[JOB_REQ_TITLE]] at your earliest convenience.

Thank you.

Kind regards,
Your JoinUS team of the University of Stuttgart

Guten Tag,

bitte vervollständigen Sie die Bewertung für [[CANDIDATE_FULL_NAME]] aus dem Interview für die Position [[JOB_REQ_TITLE]] so bald wie möglich.

Vielen Dank!

Mit freundlichen Grüßen
Ihr JoinUS-Team der Universität Stuttgart

TRIGGER_Online Offer Accepted by Candidate

To Whom It May Concern,

[[CANDIDATE_FULL_NAME]] has accepted the online offer.

Position and applicant Information:
Name: [[CANDIDATE_FULL_NAME]]
Position ID: [[JOB_REQ_ID]]
Position Name: [[JOB_REQ_TITLE]]

Kind regards,
Your JoinUS team of the University of Stuttgart

Guten Tag,

[[CANDIDATE_FULL_NAME]] hat das Onlineangebot angenommen.

Informationen zur Position und zum/zur Bewerber*in:
Name: [[CANDIDATE_FULL_NAME]]
Positionsbezeichnungs-ID: [[JOB_REQ_ID]]
Positionsname: [[JOB_REQ_TITLE]]

Mit freundlichen Grüßen
Ihr JoinUS-Team der Universität Stuttgart

TRIGGER_Online Offer Declined by Candidate

To Whom It May Concern,

[[CANDIDATE_FULL_NAME]] has declined the online offer.

Position and applicant Information:
Name: [[CANDIDATE_FULL_NAME]]
Position ID: [[JOB_REQ_ID]]
Position Name: [[JOB_REQ_TITLE]]

Kind regards,
Your JoinUS team of the University of Stuttgart

Guten Tag,

[[CANDIDATE_FULL_NAME]] hat das Onlineangebot abgelehnt.

Informationen zur Position und zum/zur Bewerber*in:
Name: [[CANDIDATE_FULL_NAME]]
Positionsbezeichnungs-ID: [[JOB_REQ_ID]] 
Positionsname: [[JOB_REQ_TITLE]]

Mit freundlichen Grüßen
Ihr JoinUS-Team der Universität Stuttgart

TRIGGER_Booked Interview Cancellation to Organizers

To Whom It May Concern,

[[CANDIDATE_FULL_NAME]] has cancelled the appointment for the interview for position [[JOB_REQ_TITLE]].

Kind regards,
Your JoinUS team of the University of Stuttgart

Guten Tag,

[[CANDIDATE_FULL_NAME]] hat den Termin für das Interview für die Stelle [[JOB_REQ_TITLE]] abgesagt.

Mit freundlichen Grüßen
Ihr JoinUS-Team der Universität Stuttgart

TRIGGER_Requisition Posted

To Whom It May Concern,

Your job advertisement [[BEGIN_REPEAT]] [[JOB_REQ_TITLE]] / [[JOB_REQ_ID]] [[END_REPEAT]] has been published.

Kind regards,
Your JoinUS team of the University of Stuttgart

Guten Tag,

Ihre Ausschreibung [[BEGIN_REPEAT]] [[JOB_REQ_TITLE]] / [[JOB_REQ_ID]] [[END_REPEAT]] wurde veröffentlicht.

Mit freundlichen Grüßen
Ihr JoinUS-Team der Universität Stuttgart

TRIGGER_Application Updated By Candidate

To Whom It May Concern,

The application for the job advertisement [[JOB_REQ_TITLE]] / [[JOB_REQ_ID]] has

been updated by [[CANDIDATE_FULL_NAME]]. Either information in the profile was updated or requested documents were uploaded.

Kind regards,
Your JoinUS team of the University of Stuttgart

Guten Tag,

die Bewerbung für die Ausschreibung [[JOB_REQ_TITLE]] / [[JOB_REQ_ID]]  wurde

von [[CANDIDATE_FULL_NAME]] aktualisiert. Es wurden entweder Angaben im Profil aktualisiert oder nachgeforderte Dokumente hochgeladen.

Mit freundlichen Grüßen
Ihr JoinUS-Team der Universität Stuttgart

TRIGGER_Application Updated by Recruiting Operator

To Whom It May Concern,

Changes have been made in the application of [[CANDIDATE_FULL_NAME]] / [[JOB_REQ_TITLE]] by an employee of University of Stuttgart.

Please log in to the application portal to see the changes.

Kind regards,
Your JoinUS team of the University of Stuttgart

Guten Tag,

in der Bewerbung von [[CANDIDATE_FULL_NAME]] / [[JOB_REQ_TITLE]] wurden Änderungen durch eine*n Mitarbeiter*in der Universität Stuttgart vorgenommen.

Loggen Sie sich bitte im Bewerbungsportal ein um die Änderungen zu sehen.

Mit freundlichen Grüßen
Ihr JoinUS-Team der Universität Stuttgart

STATUS_Notification to EOO/RSDP

Dear [[VP_STAFFING_FULL_NAME]],

For the position ​[[JOB_REQ_TITLE]]​ / [[JOB_REQ_ID]] either severely disabled persons have applied or you are included for equality questions. Therefore, you have been added to the job advertisement.

Please log in to the portal with your ac-account to view the job advertisement details and candidates: [[LOGIN_URL]]

If there are no candidates in the overview list, you can create the documentation of the selection process. To do so, please enter "Report EOO/RSDP" in the search field in the top right corner of the portal  and select the proposed report.

You will be notified of the interview dates by mail, by receiving a copy of the candidates invitation mail.

If you have any questions regarding the selection process, please contact [[HIRING_MANAGER]].

Kind regards,
Your JoinUS team of the University of Stuttgart

Guten Tag [[VP_STAFFING_FULL_NAME]],

​bei der Ausschreibung haben sich entweder schwerbehinderte Personen beworben oder Sie werden zu Fragen der Gleichstellung einbezogen. Daher wurden Sie der Ausschreibung ​[[JOB_REQ_TITLE]]​ / [[JOB_REQ_ID]] hinzugefügt.

Bitte loggen Sie sich mit Ihrem ac-Account im Portal ein, um die Ausschreibungsdetails und Kandidat*innen anzusehen: [[LOGIN_URL]]

Sollten sich keine Kandidat*innen in der Übersichtsliste befinden, können Sie sich die Dokumentation des Auswahlprozesses erstellen. Dafür geben Sie bitte im Suchfeld rechts oben "Report EOO/RSDP" ein und wählen den vorgeschlagenen Report aus.

Die Interviewtermine werden Ihnen per Mail mitgeteilt, dazu erhalten Sie die Mail der Kandidat*inneneinladung in Kopie.

Bei Fragen zum Auswahlverfahren kontaktieren Sie bitte [[HIRING_MANAGER]].

Mit freundlichen Grüßen
Ihr JoinUS-Team der Universität Stuttgart

STATUS_New application received

To Whom It May Concern,

You have a new application for [[JOB_REQ_TITLE]] ([[JOB_REQ_ID]]).

Please login to review the candidate:

Candidate's name: [[CANDIDATE_FULL_NAME]]

Link to Login:  [[LOGIN_URL]]

Kind regards,
Your JoinUS team of the University of Stuttgart

Guten Tag,

es liegt eine neue Bewerbung für die Stelle [[JOB_REQ_TITLE]] ([[JOB_REQ_ID]]) vor.

Bitte melden Sie sich im System an, um die Bewerbung zu bearbeiten:

Name: [[CANDIDATE_FULL_NAME]]

Zugriffs-Link: [[LOGIN_URL]]

Mit freundlichen Grüßen
Ihr JoinUS-Team der Universität Stuttgart

STATUS_Board Response

To Whom It May Concern,

The board has edited the status for [[CANDIDATE_FULL_NAME]].

Please log in to the system to continue processing the application.

Kind regards,
Your JoinUS team of the University of Stuttgart

Guten Tag,

das Board hat den Status für [[CANDIDATE_FULL_NAME]] bearbeitet.

Bitte loggen Sie sich im System ein, um die Bewerbung weiter zu bearbeiten.

Mit freundlichen Grüßen
Ihr JoinUS-Team der Universität Stuttgart

STATUS_Process Completed

To Whom It May Concern,

The process in JoinUS is now complete. Depending on the position (position at the University of Stuttgart/scholarship/unfunded), you may now start preparing the contract and/or the agreement on doctoral studies for [[CANDIDATE_FULL_NAME]].

Kind regards,
Your JoinUS team of the University of Stuttgart

Guten Tag,

der Prozess in JoinUS ist nun abgeschlossen. Je nach Position (Stelle an der Uni Stuttgart/Stipendium/ohne Finanzierung) können Sie nun mit der Erstellung des Vertrags und/oder der Promotionsvereinbarung für [[CANDIDATE_FULL_NAME]] beginnen.

Mit freundlichen Grüßen
Ihr JoinUS-Team der Universität Stuttgart

STATUS_Gleichwertigkeitsprüfung Notification

To Whom It May Concern,

For the position [[JOB_REQ_TITLE]] and applicant [[CANDIDATE_FULL_NAME]] the result of the equivalence check (Gleichwertigkeitsprüfung) may now be verified. Please log in to the system to do so.

Kind regards,
Your JoinUS team of the University of Stuttgart

Guten Tag,

für die Stelle ​[[JOB_REQ_TITLE]] und Bewerber*in [[CANDIDATE_FULL_NAME]] kann das Ergebnis der Gleichwertigkeitsprüfung nun verifiziert werden. Bitte loggen Sie sich dazu im System ein.

Mit freundlichen Grüßen
Ihr JoinUS-Team der Universität Stuttgart
 

JoinUS Support

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