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Die Beurteilung von Abschlussarbeiten können Sie in der Applikation Meine Abschlussarbeiten vornehmen.
Informationen und eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verbuchung und Beurteilung von anderen Prüfungs- und Studienleistungen finden Sie in der Anleitung zur Notenverbuchung.
Meine Abschlussarbeiten (Applikation)
Allgemeines
In dieser Applikation werden Ihnen alle Abschlussarbeiten angezeigt, für die Sie von Dezernat 3 als Prüfer*in oder berechtigte Person eingetragen wurden.
Diese Applikation können Sie direkt über die Startseite in C@MPUS aufrufen.
Funktionen
- Status der Abschlussarbeit:
Über das Menüband oben, Pfeil mit Doppelspitze, können Sie die Liste der Abschlussarbeiten jeweils nach dem Status In Bearbeitung, Nur Korrigierbare oder Gültig anzeigen lassen. - Wahl der Organisationseinheit:
Nutzen Sie das Drop-down-Menü um sich eine Liste Ihrer Abschlussarbeiten anzeigen zu lassen oder eine Liste einer Organisationseinheit. - Felder Thema (Originalsprache), Thema (Englisch), Abgabe und Note:
Die Felder Thema (Originalsprache), Thema (Englisch), Abgabe und Note müssen bearbeitet werden. - Beurteilung:
Das Beurteilungsdatum wird automatisch angepasst, wenn eine Note eingetragen wird. - Weitere Prüfer*innen:
Klicken Sie auf das Personen-Symbol, um weitere hinterlegte Prüfer*innen einsehen zu können.
Abschlussarbeiten beurteilen (Anleitung)
- Die Prüfungsordnung gibt vor, wie viele ECTS-Credits mindestens erreicht sein müssen, damit das Thema der Abschlussarbeit ausgegeben werden darf. Studierenden wird ein Download-Link für das Anmeldeformular in der C@MPUS-Applikation "Meine Anträge" angezeigt, wenn sie die Voraussetzungen zur Anmeldung einer Bachelor- bzw. Masterarbeit erfüllen.
- Das Anmeldeformular muss entsprechend ausgefüllt, unterschrieben und im Prüfungsamt abgegeben werden. Integriert in dieses Formular ist außerdem die Beantragung des Zeugnisses. Studierende müssen daher zwingend alle Seiten beim Studierendenservice und Prüfungsamt einreichen.
- Das Prüfungsamt legt die Bachelor- bzw. Masterarbeit in C@MPUS an und trägt die*den Prüfer*in zu dieser Arbeit ein, so dass diese*r in der Applikation "Meine Abschlussarbeiten" Zugriff erhält. Berechtigte Personen sehen alle Abschlussarbeiten für die sie berechtigt sind, müssen aber gesondert gemeldet werden.
Wenn Sie die Abschlussarbeit beurteilen möchten, wählen Sie über die graue Menübox rechts oben den Status der Abschlussarbeiten aus, die Sie bearbeiten möchten: In Bearbeitung oder nur Korrigierbare.
Die Felder Thema, Abgabe und Note der Abschlussarbeit müssen bearbeitet werden.
Thema/Titel der Arbeit
Eintragung durch das Prüfungsamt
Sobald der*die Studierende die Anmeldung der Abschlussarbeit beim Prüfungsamt einreicht, tragen die zuständigen Sachbearbeiter*innen nicht den im Anmeldeformular eingetragenen Titel ein sondern nutzen Symbole in den Eingabefeldern "Thema bei der Anmeldung" und "Thema am Leistungsnachweis/Titel". Diese haben eine reine Platzhalter-Funktion und sind nur systemtechnisch notwendig.
Eintragung durch Prüfer*in
Das Thema der Abschlussarbeit wird von der*dem Prüfer*in eingetragen. Bitte entfernen Sie dabei die Platzhalter-Symbole im Feld "Thema am Leistungsnachweis/Titel" und tragen dort den Titel ein.
Das Thema der Abschlussarbeit wird auf dem Zeugnis ausgegeben. Das Thema auf Englisch wird auf der englischen Leistungsübersicht ausgegeben und ist damit auch Bestandteil der Abschlussdokumente. Bitte füllen Sie daher auch unbedingt das Feld "Thema in Englisch" aus.
Bitte beachten Sie folgende Regeln:
- Kein Punkt nach dem Titel
- Eingabe der Originalsprache des Titels
- Bitte tragen Sie das Thema sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch ein. Wenn das Thema einen englischen Titel trägt, tragen Sie bitte zweimal den englischen Titel ein.
- Eingabe des endgültigen Titels der Arbeit (keine Arbeits- oder provisorische Themen in C@MPUS)
- Die Universität Stuttgart verwendet für den englischen Titel den MLA Style
Noten verbuchen und Abgabedatum
Vorläufige Beurteilung:
Für eine vorläufige Beurteilung ist die Note "vorläufige Beurteilung – BE bestanden" auszuwählen (unterster Wert im Drop-down-Auswahlmenü). Hiermit bescheinigen Sie einem*einer Studierenden, dass er*sie die Abschlussarbeit abgegeben und auf jeden Fall bestanden hat und sich daran nichts mehr ändern wird.
Bitte beachten Sie: Wenn die endgültige Note vorliegt, tragen Sie diese bitte umgehend anstelle der vorläufigen Beurteilung ein. Vorher kann kein Abschlusszeugnis erstellt werden!
Klicken Sie nach der Beurteilung in der Spalte "Status" auf den Button Gültig setzen. Das Beurteilungsdatum wird automatisch angepasst, wenn eine Note eingetragen wird.
Endgültige Note liegt vor:
Wenn die endgültige Note vorliegt, tragen Sie diese bitte anstelle der vorläufigen Beurteilung ein. Dies müssen Sie in der Applikation „Abschlussarbeiten“ unter „Korrigierbare“ machen. Ein erneutes „Gültig setzen“ ist nicht erforderlich.
Das Beurteilungsdatum wird automatisch angepasst, wenn eine Note eingetragen wird.
FAQ zur Prüfungsverwaltung
Um die Applikation "Prüfungsmanagement" zu öffnen, benötigen Sie einen PIN-Code. Wenn Sie die Applikation das erste Mal aufrufen, dann erhalten Sie diesen in einem Pop-Up-Fenster in Ihrem Browser. Bitte notieren Sie sich diesen PIN-Code. Wenn Sie den PIN-Code vergessen haben, dann wenden Sie sich bitte an die*den Studiengangsmanager*in oder das Dezernat 3 über das Kontaktformular. Dort kann Ihnen der Pin-Code zurückgesetzt werden und Sie bekommen einen neuen Code. Diesen können Sie in den Einstellungen im Prüfungsmanagement wieder ändern.
Um in C@MPUS bestimmte Applikationen zu sehen und diese auch zu nutzen, müssen Ihre Berechtigungen in C@MPUS hinterlegt sein. Nur wenn Ihre Rolle(n) bzw. Ihre Berechtigung(en) in C@MPUS korrekt hinterlegt ist/sind, können Sie auf die jeweiligen Applikationen zugreifen. Schauen Sie sich bitte den Überblick zu Berechtigungen in C@MPUS an. Dort haben wir unter den einzelnen Themenblöcken (Räume. Prüfungen, Lehrveranstaltungen, Module) aufgelistet welche Rollen welche Rechte haben. Prüfen Sie anschließend in der Applikation "Meine Berechtigungen", ob die benötigten Berechtigungen bei Ihnen auch korrekt eingetragen sind. Ist dies nicht der Fall, dann wenden Sie sich bitte direkt an die dort hinterlegten Ansprechpersonen zur Klärung Ihres Anliegens.
Die Zählung der Antritte kann manchmal etwas verwirrend sein. Insbesondere im Zusammenhang mit der Zählung von mündlichen Fortsetzungsprüfungen können Fragen auftauchen. Daher eine kurze Erläuterung zum Systemverhalten.
C@MPUS zählt jeden beurteilten, gültigen Antritt zu einer Prüfung. Nicht beurteilt werden z.B. Rücktritte wegen Krankheit oder vom Prüfungsausschuss genehmigte Rücktritte. Nicht beurteilte Leistungen werden in C@MPUS mit „Q – Keine Beurteilung“ gekennzeichnet.
Wird eine mündliche Fortsetzungsprüfung angesetzt, wird dieser Antritt zunächst nicht gezählt (da diese Fortsetzungsprüfung noch nicht beurteilt ist). Erst nach Beurteilung der Fortsetzungsprüfung wird die Zählung erhöht.
Dieses Verhalten ist notwendig, da ansonsten die Erhöhung der Antrittszahl bei einer anberaumten mündlichen Fortsetzungsprüfung ggf. die max. zulässige Zahl der Antritte erreicht würde und der Studierende bereits EN (ist endgültig negativ) gesetzt werden würde.
In diesem Fall ist eine Prüfungsprotokollerstellung nur durch eine*n Sachbearbeiter*in des Dezernat 3 möglich. Hintergrund ist, dass die*der Studierende*r zwischenzeitlich das Studienfach gewechselt hat und nicht mehr immatrikuliert ist. Bitte kontaktieren Sie den Support des Dezernat 3 über das Kontaktformular.
Es besteht die Möglichkeit über den Excel-Export die Liste der Kandidaten zu erstellen und diese dann in Excel zu filtern.
Allgemeine Informationen zur Prüfungsorganisationen inkl. Formulare sind auf den Webseiten für Studierende zusammengefasst.
Kontakt
Dezernat 3 - Studium
- Weitere Informationen
- Kontakt für Fragen rund um die Organisation des Studiums und der Lehre.