Prüfungsanspruch prüfen (Anleitung)

Im Rahmen des Einschreibeverfahrens aller Studiengänge müssen die Prüfungsausschüsse prüfen, ob der Prüfungsanspruch einzelner Bewerber*innen noch besteht oder ob ggf. ein vorliegender Verlust des Prüfungsanspruchs (i.A. in einem anderen Studiengang) für den gewünschten Studiengang relevant ist und daher der Antrag auf Einschreibung abgelehnt werden muss.

Im Rahmen der Einschreibung muss der Prüfungsausschuss Bewerbungen bearbeiten:

• falls der Prüfungsanspruch bei der Einstufungsentscheidung mit „nicht entscheidbar“ verbucht worden war, oder
• falls die Bewerberin bzw. der Bewerber bei der Einschreibung angibt, einen Prüfungsanspruch verloren zu haben bzw. die Sachbearbeitung feststellt, dass dies zu prüfen ist.

Aufruf über die Applikation „Bewerbungen – Prüfungsausschuss“ und Eingabe der Organisation im Organisationsfilter. Es öffnet sich die Basisansicht.

Für das ausgewählte Semester werden alle Bewerbungen angezeigt, die durch den Prüfungsausschuss bearbeitet werden müssen. Dieser Filter ist voreingestellt.

Die Bewerbungen, bei denen der Prüfungsanspruch zur Einschreibung geprüft werden muss, erkennen Sie daran, dass unter dem Status der Zulassung (Zul.) ein grüner Haken (Zulassung erhalten) und unter Einschreibevoraussetzungen (EVS) ein gelbes Ausrufezeichen (Einschreibevoraussetzungen vorläufig nicht erfüllt) angezeigt wird.

Klicken Sie dann auf die Antragsnummer der Bewerbung. Es öffnet sich die Antragsansicht einer Bewerbung.

Prüfen Sie in der Rubrik „für die Einschreibung“

• das Dokument „Leistungsübersicht inkl. bestandener und nicht bestandener Prüfungen (Einschreibung)“.
• die Textfeldeingabe „Angaben zum Prüfungsanspruch“. Mit Klick auf das Lupensymbol werden Ihnen die Angaben des Bewerbers bzw. der Bewerberin angezeigt.
  Die Bewerber*innen werden bei der Einreichung der Unterlagen für die Einschreibung in C@MPUS aufgefordert, in diesem Textfeld Angaben zum Prüfungsanspruch zu machen:
  • Die Angabe „Nein“ bedeutet, dass keine in einem Studiengang in Deutschland endgültig nicht bestandenen Prüfungen vorliegen. Diese Bewerbungen werden dem Prüfungsausschuss normalerweise nicht zugewiesen.
  • Die Angabe „Ja“ bedeutet, dass der*die Bewerber*in über endgültig nicht bestandene Prüfungen in einem Studiengang in Deutschland verfügt. Hier ist der*die Bewerber*in aufgefordert im Textfeld nähere Angaben zur endgültig nicht bestandenen Prüfung zu machen (Modul, Studienfach, Abschlussziel und Hochschule). Diese Bewerbungen werden dem Prüfungsausschuss zur Bewertung des Prüfungsanspruchs zugewiesen.

Verbuchen Sie bitte bei der „Leistungsübersicht“ einen entsprechenden Dokumentenstatus.

Der Dokumentenstatus „nicht ok“beim Textfeld „Angaben zum Prüfungsanspruch“ („Der Prüfungsanspruch für den beantragten Studiengang muss vom zuständigen Prüfungsausschuss intern geprüft werden. Dies kann einige Zeit dauern. Sobald die Überprüfung abgeschlossen ist, wird der Dokumentenstatus hier aktualisiert.“)  bleibt bestehen und muss nicht geändert werden.
Sobald die Abteilung BZE den Fall abschließend bearbeitet hat, wird auch der Status verbucht.

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Wenn die Unterlagen bei der „Leistungsübersicht“ ausreichend für die Bearbeitung sind, fahren Sie mit der Bearbeitung des Antrags fort.

Nach abschließendem Überprüfen der Angaben und Dokumente des Bewerbers verbuchen Sie bitte als erstes den Prüfungsanspruch.

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Damit C@MPUS Ihre Entscheidung speichern kann, ist im Block „Basisdaten der Bewerbung“ im Feld „Fachsemester eingestuft“ der Eintrag einer Zahl erforderlich.
Handelt es sich um eine Bewerbung in ein 1. Fachsemester (Fachsemester beantragt =1) dann tragen Sie bitte bei Fachsemester eingestuft eine 1 ein.

Handelt es sich um eine Bewerbung in ein höheres Fachsemester (Fachsemester beantragt >1), dann müssen Sie bei Fachsemester eingestuft nichts eintragen. Hier steht bereits eine Zahl aus der Einstufungsentscheidung drin. Dies sind die Fälle, bei denen im Rahmen der Einstufung der Prüfungsanspruch „nicht entscheidbar“ verbucht wurde.

• Anerkennungen: Bei der Überprüfung des Prüfungsanspruches zur Einschreibung sind keine Anerkennungen vorgesehen, bitte verbuchen Sie hier nichts. Einträge unter Anerkennungen werden nicht im Bescheid gedruckt.
• Hinweise: Dies ist ein Textfeld, dessen Inhalt Sie frei bestimmen können. Hier könnten Sie auch ggf. vermerken, falls Fehlversuche angerechnet werden müssten. Dieses Feld wird im Bescheid gedruckt.
• Weitere Prüfungsleistungen: Bei der Überprüfung des Prüfungsanspruches ist die Verbuchung von weiteren Prüfungsleistungen nicht vorgesehen, bitte verbuchen Sie hier nichts. Einträge unter weitere Prüfungsleistungen werden nicht im Bescheid gedruckt.

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Eine Vorschau des „Bescheids über den Prüfungsanspruch“ können Sie jederzeit über „Bescheid anzeigen“ aufrufen, um z.B. die Formatierung Ihrer Eingaben auf dem Bescheid zu prüfen.

Wenn die Bearbeitung abgeschlossen ist, alles verbucht ist und alle Angaben wie gewünscht im Bescheid enthalten sind, klicken Sie auf „Entscheidung treffen“ und schließen damit die Bearbeitung dieser Bewerbung ab.

Hinweis: Mit Klick auf „Entscheidung treffen“ sind Ihre Eingaben final gespeichert und können nicht mehr geändert werden. Sollte es doch einmal erforderlich sein, die Entscheidung nochmal zurückzusetzen, müssten Sie sich an die Abteilung BZE wenden. Diese kann den Fall wieder auf Entscheidung notwendig setzen und Sie können erneut verbuchen.

Nach dem finalen „Entscheidung treffen“ wird der digitale Bescheid über Nacht in die Studierendenakte des Bewerbers bzw. der Bewerberin abgelegt. Der*die Bewerber*in bekommt eine E-Mail mit der Information, dass er*sie den Bescheid nun einsehen kann.

Die Abteilung BZE ruft diesen Bescheid in der Studierendenakte auf und bearbeitet dann die Einschreibung oder Ablehnung der Einschreibung entsprechend weiter.