Neu an der Universität Stuttgart

Digitales Onboarding für neue Beschäftigte

Sie sind neu an der Universität Stuttgart? Herzlich willkommen! Hier finden Sie einen digitalen Überblick über Ihre neue Arbeitsplatz-Umgebung und erfahren, wo Sie Unterstützung erhalten.

Leinen los!

Willkommen an Bord

Schön, dass Sie da sind! – Stellvertretend für rund 5000 Beschäftigte begrüßen Sie auf dieser Seite Rektor Prof. Wolfram Ressel und Kanzler Jan Gerken. Nehmen Sie sich etwas Zeit, sich auf dem großen „Schiff“ Universität Stuttgart zu orientieren. Lassen Sie sich virtuell die Fahrpläne, Räume und Regeln an Bord zeigen. Gemeinsam treten wir die Fahrt an.

Onboarding-Veranstaltungen

Grußwort von Rektor Prof. Wolfram Ressel

01:09
Video-Transkription

Grußwort von Kanzler Jan Gerken

01:13
Video-Transkription

Leitbild und Strategie der Universität Stuttgart

Intelligente Systeme für eine zukunftsfähige Gesellschaft

Vision der Universität Stuttgart

Aufbau und Struktur der Universität Stuttgart

Eine Einführung in Aufbau und Struktur der Universität Stuttgart bietet Ihnen die Personalentwicklung mit dieser Präsentation mit Tonspur. Öffnen Sie die PowerPoint-Datei im Präsentationsmodus, um den Ton hören zu können.

13:22
Video-Transkription

Uni-Glossar

Amtliche Bekanntmachungen
Regeln und Ordnungen mit juristischem Charakter. Dazu gehören z. B. Satzungen, Prüfungsordnungen, Nutzungsordnungen.
Beschäftigtennewsletter
Wöchentlich erhalten alle Beschäftigten per E-Mail eine Zusammenstellung von Meldungen aus der Universität: Forschungs­themen, Verwaltungs­informationen, Ver­anstal­tungen. Tages­aktuell finden sich diese Meldungen auch im Beschäftigten-News­stream auf der Start­seite der Seite für Beschäftigte.
C@MPUS
Das Campus-Management-System an der Universität Stuttgart heißt C@MPUS. Für Beschäftigte bietet es ein Organigramm, eine Personen- und Einrichtungssuche sowie eine Raumsuche mit Kalender der Frei-/Gebucht-Zeiten.
Conceptboard
Zur Unterstützung der Lehre bei der visuellen Zusammenarbeit steht Ihnen das digitale Kollabrorationswerkzeug Conceptboard als digitales Whiteboard zur Verfügung.
Eduram (WLAN)
Mit Ihrem Uni-Account, den Beschäftigte erhalten, können Sie sich im „eduroam“ an allen Standorten der Universität Stuttgart und vielen anderen Bildungs- und wissenschaftlichen Einrichtungen weltweit in ein WLAN-Netz mit Internet einwählen.
Evermood: digitale persönliche Beratungsstelle
Die Universität Stuttgart ermutigt Sie, sich im Fall von Konflikten, Krisen und Sorgen Hilfe zu holen. Bei Evermood finden Sie Informationen und Ansprechpersonen – egal ob Sie digital, persönlich oder anonym Beratung wahrnehmen möchten.
Formularschrank
Liste der meisten Verwaltungsformulare, sortiert nach Themengebiet.
Hochschulkommunikation
Hilfe bei der Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikation Ihrer Forschung, Veranstaltungsmanagement, Informationen zum Corporate Design, zur Barrierefreiheit oder zu Sprachregelungen an der Universität Stuttgart bietet Ihnen die Hochschulkommunikation.
Hörsaalvergabe / Raumbuchung
Die Raumbuchung an der Universität Stuttgart läuft für die meisten Säle per Formular über einen zentralen Service. Manche Räume können Sie nur über das Institut buchen. Ob ein Raum frei oder gebucht ist, können Sie in C@MPUS, dem Campus-Management-System, nachsehen.
Intranet
Die Universität Stuttgart hat für ihre Beschäftigten kein Intranet. Die meisten Informationen finden Sie auf diesen Seiten „für Beschäftigte“ – sie stehen offen im Internet. Darüber hinaus gibt es geschützte Informationen und Formulare auf der Seite „Uni-Intern“, die Sie nur aus dem Uni-Netz bzw. von unterwegs aus über VPN erreichen.
Mailinglisten
Wer auf dem Laufenden bleiben möchte, kann sich beim Listserv Rundmails abonnieren. Betriebsmeldungen aus der Gebäudetechnik und dem TIK, Rundschreiben der Verwaltung, Amtliche Bekanntmachungen oder die Liste entbehrlicher Geräte sind Beispiele für solche Mailinglisten.
Mensa-Karte
Beschäftigte der Universität erhalten vom Land pro Tag 1,50 Euro Zuschuss für Essen, wenn sie sich mit einer speziellen Mensa-Karte bei Mensen, Restaurants und Cafeterien des Studierendenwerks ausweisen.
Onboarding-Standardprozess
Ihre Führungskraft ist unsicher, welche Schritte im Onboarding-Prozess notwendig sind? Es gibt eine Checkliste, die Sie gemeinsam durchlaufen können.
Rundschreiben der Verwaltung
Interne Regelungen und Bekanntmachungen rund ums Verwaltungshandeln.
Technische Informations- und Kommunikationsdienste (TIK)
Die IT-Einrichtung der Universität Stuttgart (früher: Rechenzentrum) betreibt die digitalen Services und Softwares für Ihren Arbeitsplatz, für Forschung, Lehre und Zusammenarbeit. Außerdem erhalten Sie als Benutzer*in Beratung und technische Hilfestellung.
Universitätsbibliothek Stuttgart (UB)
Dienstleistungen rund um Literatur: Ausleihe, Recherche, Beschaffung, elektronische Ressourcen, Publikationen und Uni-Bibliographie bietet die Universitätsbibliothek Stuttgart.
Videokonferenzen: Webex und alfaview
Die Universität Stuttgart hat für Sie zwei Videokonferenz-Dienste lizenziert: Cisco Webex nutzen Sie für Veranstaltungen und reguläre Besprechungen. Für Gespräche mit hohem Schutzbedarf steht Ihnen das in Deutschland gehostete alfaview zur Verfügung.
VPN
Um von unterwegs auf geschützte Inhalte zugreifen zu können, benötigen Sie einen VPN-Client.
Wissensmanagement (Confluence)
Für die digitale Zusammenarbeit, Wissensmanagement und Dokumentation betreibt die Universität Stuttgart die Software Atlassian Confluence.
Zentrale Verwaltung (ZV)
Forschung und Lehre unterstützen die Mitarbeitenden aus den Dezernaten der Zentralen Verwaltung: Mit Forschungsförderung, internationalen Beziehungen und Services für internationale Forschende, Studierendenservices, Personal-, Rechts-, Finanz- und Haushaltsangelegenheiten, Haustechnik, Bauten und weitere Services kümmern sich die Dienstleistungseinrichtungen um einen reibungslosen Betrieb.

Rückmeldungen zu dieser Seite

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Kontakt

 

Personalentwicklung

Anlaufstelle für neue Beschäftigte
Geschwister-Scholl-Straße 24D, 70174 Stuttgart

 

Berufungsmanagement

Anlaufstelle für neuberufene Professor*innen
Keplerstraße 7, 70174 Stuttgart

 

Agility Lab

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