Anmeldung zum Vortrag/ zur Schulung
Mit der Anmeldung erkenne ich die Teilnahmebedingungen der Universität Stuttgart, Stabsstelle Sicherheitswesen, an.
Ihre Anmeldung ist erst abgeschlossen, wenn diese bei der Stabsstelle Sicherheitswesen mit Unterschrift Ihrer Einrichtungsleitung eingegangen ist. Bitte drucken Sie daher nach Absenden dieses Formulars die erhaltene Bestätigungsmail aus und lassen diese dem Sicherheitswesen mit Unterschrift und Datum Ihrer Einrichtungsleitung per E-Mail oder Hauspost zukommen.
Hiermit melde ich mich für folgende Schulung an:
Ihre Anmeldungen sind verbindlich!
Für eine Teilnahme am Schulungsprogramm müssen ausreichend Deutschkenntnisse vorhanden sein.
Absagen: Bei Überbelegung einer Veranstaltung, zu geringer Teilnehmerzahl oder Erkrankung eines Referenten müssen wir Ihnen möglicherweise absagen. Dies geschieht so früh wie möglich.
Abmeldungen: Sollten Sie aus zwingenden Gründen an einer Schulung, zu der Sie sich angemeldet haben, nicht teilnehmen können, melden Sie sich bitte rechtzeitig (mindestens 14 Tage vorher) schriftlich ab. Ggf. können dann Personen auf der Warteliste noch nachrücken.
Stornierungsgebühren: Falls keine Abmeldung bis 14 Tage vor Kursbeginn erfolgt oder Sie nicht zur Schulung erscheinen, stellen wir Ihnen eine Stornierungsgebühr von 25- bis 100- Euro (je nach Länge des Kurses) in Rechnung.
Bei kurzfristiger Verhinderung aus triftigen Gründen (Krankheit etc.) wird von der Erhebung einer Gebühr abgesehen.
Ebenso kann auf die Kursausfallgebühr verzichtet werden, wenn an Ihrer Stelle eine „Ersatzperson“ aus Ihrer Einrichtung am Kurs teilnimmt. Diese sollte möglichst vor Kursbeginn der Stabsstelle Sicherheitswesen mitgeteilt werden.
Veranstaltungsort: Der Veranstaltungsort ist, sofern nichts anderes vermerkt ist:
Seminarraum 0.02
Pfaffenwaldring 59
Universitätsgelände Vaihingen
(ca. 5 Minuten von der S-Bahn-Haltestelle)
1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Informationen zum Verantwortlichen und zum Datenschutzbeauftragten finden Sie in der Datenschutzerklärung der Universität.
2. Beschreibung und Kategorien von Daten
Das Formular erfasst strukturiert Ihre Anmeldung zu Schulungen und Vorträgen der Stabsstelle Sicherheitswesen. Sie können das unterschriebene Formular per E-Mail senden oder uns per Hauspost zukommen lassen. Die Anmeldungen werden in der Reihenfolge ihres Eingangs bearbeitet.
Ihren Namen, Ihre Instituts-/ Einrichtungsadresse und Ihre E-Mailadresse verwenden wir, um Ihre Anmeldung zu bearbeiten und Ihnen eine Anmeldebestätigung oder eine Absage und eine Teilnahmebestätigung zukommen zu lassen und/oder sie über Änderungen zu informieren. Zusätzlich benötigen wir Ihren Namen und die Instituts-/ Einrichtungsadresse für die Erstellung einer Teilnehmerliste.
Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mailadresse benötigen wir für evtl. Rückfragen und zum Informationsaustausch.
3. Zweck
Die im Formular abgefragten Daten dienen der Durchführung und Bestätigung der Anmeldung zu unseren Schulungen und Vorträgen, dem Versand von Informationen über Änderungen und über zusätzliche Veranstaltungen.
4. Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Erfassung und Verarbeitung der mit * gekennzeichneten Pflichtfelder in diesem Formular ist Art.6 Abs.1 lit. e in Verbindung mit Art. 6 Abs. 3 Datenschutz-Grundverordnung DS-GVO in Verbindung mit §4 Landesdatenschutzgesetz LDSG (Baden-Württemberg).
5. Empfänger
Empfänger der mittels Formular übertragenen personenbezogenen Daten sind die für die Organisation der Veranstaltung tätigen Beschäftigten der Stabsstelle Sicherheitswesen, Universität Stuttgart.
6. Dauer der Speicherung
Die von Ihnen in diesem Formular angegebenen Daten werden von uns in einem lokalen Word Dokument auf einem zugriffsbeschränkten Netzwerklaufwerk erfasst und gespeichert. Ein Jahr nach dem Veranstaltungszeitpunkt werden diese Daten gelöscht. Um Ihre Daten bereits vor Ablauf der einjährigen Frist zu löschen, können Sie sich jederzeit an die Stabsstelle Sicherheitswesen wenden.
Die ausgedruckten und von den Teilnehmern während der Schulung unterschriebenen Teilnehmerlisten werden nach der Veranstaltung ein Jahr lang in einem Ordner abgelegt und danach vernichtet. Eine Ausnahme stellen hier die Schulungen Abfallentsorgung und Gefahrgutbeförderung dar. Für diese beiden Schulungen werden die Teilnehmerlisten dauerhaft aufbewahrt, um der Nachweispflicht über die erfolgte Teilnahme an diesen Schulungen gegenüber der Behörde nachkommen zu können.
7. Folgen der Nichtangabe, Widerspruchs- bzw. Beseitigungsmöglichkeit
Die Angaben sind für eine Anmeldung zu unseren Schulungen zwingend erforderlich, ohne diese Angaben kann eine Aufnahme in unsere Schulungen nicht durchgeführt werden.
Die Nutzung des Formulars ist freiwillig. Sie können auch per Fax, per E-Mail, telefonisch, persönlich oder postalisch mit der Stabsstelle Sicherheitswesen in Verbindung treten.
Stabsstelle Sicherheitswesen
Pfaffenwaldring 59
70569 Stuttgart
Tel.:+49 711 685-63020
E-Mail
Es steht Ihnen frei, bei der Angabe zum Namen und der E-Mail-Adresse pseudonyme Angaben zu machen, die die Universität nicht einer Person zuordnen kann. Sofern es bei Ihrem Anliegen auf Ihre Identität ankommt, kann dann allerdings Ihre Anfrage ggf. nicht bearbeitet werden.
Ihre Rechte
Informationen über Ihre Rechte finden Sie in der Datenschutzerklärung der Universität Stuttgart.