Mit dem Bewerbungssystem JoinUS können Sie Promotions- und Postdoc-Positionen ausschreiben und die eingehenden Bewerbungen sichten, kategorisieren und bearbeiten. Dies bietet sich besonders bei großen Bewerber*innenzahlen an.
Mit dem System wurde zudem eine so genannte Landingpage geschaffen, die alle wichtigen Informationen für Promovierende und Postdocs bündelt und die Sichtbarkeit der Universität Stuttgart für diese beiden Zielgruppen erhöht. Dementsprechend kann es sich für Sie lohnen, Ihre Stellen in diesem zentralen System auszuschreiben, um gute und mehr Bewerber*innen zu finden.
Ein weiterer Vorteil des Systems besteht darin, dass direkt mit dem Bewerbungseingang bei ausländischen Bewerber*innen eine automatische Vorprüfung der Gleichwertigkeit durchgeführt wird. Das System greift dabei auf eine Kopie der Anabin-Datenbank zurück. Dieses vorläufige Ergebnis wird zu einem späteren Schritt im Prozess für alle Personen, die Sie zu einem Interview einladen möchten, vom Serviceteam Gleichwertigkeitsprüfung des Dezernat 3 validiert und bescheinigt.
Erste Schritte im System
Zugang erhalten
Damit Sie das System möglichst schnell und unkompliziert nutzen können, sehen Sie bitte das Rollen- und Rechtekonzept ein.
Um Zugang zum System zu erhalten, wenden Sie sich bitte über die E-Mailadresse des Support an den/die Systemandministrator*in und teilen mit, welche der Rollen Sie benötigen. Einer Person können auch mehrere Rollen zugewiesen werden, um die Rechte von zwei Rollen zu kombinieren.
Im System anmelden, Startseite und Sprache ändern
Rufen Sie die Website des Bewerbungssystems auf und melden Sie sich in der Anmeldemaske mit Ihrem ac-Account und dem zugehörigen Passwort an. Nach der Anmeldung gelangen Sie auf die Startseite, auf der verschiedene Kacheln platziert sind. Die voreingestellten Kacheln sind von der Rolle abhängig, die Sie im System zugewiesen bekommen haben.
- Startseite ändern
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Sie können festlegen, welche Seite Sie direkt nach der Anmeldung sehen möchten. Neben der Startseite bietet sich auch „Recruiting“ als Startseite an, dann erscheinen direkt Ihre Stellenausschreibungen (sobald/sofern vorhanden).
Klickpfad Startseite festlegen: Profilbild > Einstellungen > Anfangsseite (z.B. Recruiting)
- Sprache ändern
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Zur Auswahl der Systemsprache stehen Deutsch und Englisch.
Klickpfad Systemsprache ändern: Profilbild > Einstellungen > Sprache ändern
