JoinUS Handbuch

Alle Anwendungen und Funktionen des Bewerbungssystems JoinUS auf einen Blick. In diesem Handbuch finden Sie entlang des Bewerbungsprozesses Erläuterungen zu den einzelnen Schritten im JoinUS Bewerbungssystem.

Mit dem Bewerbungssystem JoinUS können Sie Promotions- und Postdoc-Positionen ausschreiben und die eingehenden Bewerbungen sichten, kategorisieren und bearbeiten. Dies bietet sich besonders bei großen Bewerber*innenzahlen an.

Mit dem System wurde zudem eine so genannte Landingpage geschaffen, die alle wichtigen Informationen für Promovierende und Postdocs bündelt und die Sichtbarkeit der Universität Stuttgart für diese beiden Zielgruppen erhöht. Dementsprechend kann es sich für Sie lohnen, Ihre Stellen in diesem zentralen System auszuschreiben, um gute und mehr Bewerber*innen zu finden.

Ein weiterer Vorteil des Systems besteht darin, dass direkt mit dem Bewerbungseingang bei ausländischen Bewerber*innen eine automatische Vorprüfung der Gleichwertigkeit durchgeführt wird. Das System greift dabei auf eine Kopie der Anabin-Datenbank zurück. Dieses vorläufige Ergebnis wird zu einem späteren Schritt im Prozess für alle Personen, die Sie zu einem Interview einladen möchten, vom Serviceteam Gleichwertigkeitsprüfung des Dezernat 3 validiert und bescheinigt.

Erste Schritte im System

Zugang erhalten

Damit Sie das System möglichst schnell und unkompliziert nutzen können, sehen Sie bitte das Rollen- und Rechtekonzept ein. 

Um Zugang zum System zu erhalten, wenden Sie sich bitte über die E-Mailadresse des Support an den/die Systemandministrator*in und teilen mit, welche der Rollen Sie benötigen. Einer Person können auch mehrere Rollen zugewiesen werden, um die Rechte von zwei Rollen zu kombinieren.

Systemscreenshot der Startseite nach Login. Dargestellt sind unterschiedliche rollenabhängige Kacheln.
Startseite nach Login
Systemscreenshot mit hervorgehobenen Klickfeldern "Settings" und „Change Language“
Ändern der Systemsprache und des Startbildschirms in den Einstellungen

Im System anmelden, Startseite und Sprache ändern

Rufen Sie die Website des Bewerbungssystems auf und melden Sie sich in der Anmeldemaske mit Ihrem ac-Account und dem zugehörigen Passwort an. Nach der Anmeldung gelangen Sie auf die Startseite, auf der verschiedene Kacheln platziert sind. Die voreingestellten Kacheln sind von der Rolle abhängig, die Sie im System zugewiesen bekommen haben.

Anmeldung JoinUS

Startseite ändern

Sie können festlegen, welche Seite Sie direkt nach der Anmeldung sehen möchten. Neben der Startseite bietet sich auch „Recruiting“ als Startseite an, dann erscheinen direkt Ihre Stellenausschreibungen (sobald/sofern vorhanden).

Klickpfad Startseite festlegen: Profilbild > Einstellungen > Anfangsseite (z.B. Recruiting)

Sprache ändern

Zur Auswahl der Systemsprache stehen Deutsch und Englisch.

Klickpfad Systemsprache ändern: Profilbild > Einstellungen > Sprache ändern

Prozessablauf im Bewerbungsmanagement Promovierende und Postdocs
Der Prozessablauf im Bewerbungsmanagement wird im Bewerbungssystem durch die einzelnen Schritte abgebildet. Anleitungen zu den einzelnen Schritten finden Sie auf den Folgeseiten.

Schnittstelle zum Stellenwerk

Aktuell gibt es noch keine Verbindung zum Stellenwerk, da das Stellenwerk zurzeit technisch keine Schnittstelle anbietet. Dies soll sich jedoch im Laufe des Jahres ändern und es wird eine Verbindung zum Stellenwerk geben, die eine einfache Veröffentlichung der Stellen bei JoinUS und im Stellenwerk ermöglicht. Bis dahin müssen die Stellen im Stellenwerk leider separat angelegt werden und es kann der Stellen-Link zu JoinUS eingetragen werden, damit die Bewerbungen dennoch im Bewerbungssystem eingehen.

 

JoinUS Support

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