Die Stabsstelle Hochschulkommunikation hat für 2024 wieder einen Wand- und einen Tischkalender mit den Terminen der Universität Stuttgart erstellt. Institute, Lehrstühle und Einrichtungen der Universität erhalten bis Anfang November jeweils drei Exemplare des Wandkalenders und des Tischkalenders per Hauspost. Für 2024 wird erstmals auch der Diversity-Kalender mitverschickt.
Kalenderbestellungen ab Oktober
Wenn Sie weitere Kalender für die Beschäftigten Ihrer Einrichtung bestellen möchten, nutzen Sie bitte ab 4. Oktober das Online-Formular. Die Zusendung kann nur über Hauspost an die Einrichtungen der Universität erfolgen.
Darüber hinaus liegen Wand- und Tischkalender in begrenzter Anzahl in der Zentralen Verwaltung, Keplerstr. 7, 1. OG aus und können dort abgeholt werden.
Zudem steht der Uni-Kalender als Wand- oder Tischkalender als pdf-Datei zum Download bereit. Den Diversity-Kalender können Sie sich auch als Outlook-Element downloaden.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Kalenderbestellungen per Mail oder Telefon aus Zeitgründen nicht bearbeiten können.
Kalenderbestellung
Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Informationen zum Verantwortlichen und zum Datenschutzbeauftragten finden Sie in der Datenschutzerklärung der Universität.
Beschreibung und Kategorien von Daten
Aus Ihren Eingaben im Kontaktformular wird eine E-Mail an die Poststelle der Universität Stuttgart generiert. Zusätzlich zu Ihren Eingaben in die Formularfelder werden dabei Datum und Uhrzeit in der generierten E-Mail erfasst.
Ihre Angaben werden anschließend in einem lokalen Excel Dokument auf einem zugriffsbeschränkten Netzwerklaufwerk erfasst und ein Jahr lang, bis zur Kalenderbestellung des nächsten Jahres gespeichert. Jeweils zur Versandvorbereitung werden die Daten zum Drucken von Adress-Etiketten verwendet. Der Versand erfolgt über die Hauspost der Universität Stuttgart. Die E-Mail-Adresse wird für die Bestellbestätigung, mögliche Rückfragen sowie den Versand der Info-Mail zur Kalenderbestellung im darauffolgenden Jahr verwendet.
Zweck
Zweck des Formulars ist die Aufnahme und Bearbeitung der Kalenderbestellungen für Beschäftigte der Universität Stuttgart. Die Angabe der Lieferadresse ist für den Versand notwendig. Die Angabe der E-Mail-Adresse ist für das Versenden der Bestätigungsmail notwendig und dient als Möglichkeit der Information über die Kalenderbestellung im nächsten Jahr.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage ist die Einwilligung zur zweckbezogenen Datenverarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.
Empfänger
Ihre Bestellung wird direkt an die Poststelle gesendet.
Ihre Daten werden innerhalb der Universität Stuttgart ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Eine Weitergabe der in diesem Kontaktformular übermittelten Daten an Dritte findet nicht statt.
Dauer der Speicherung
Die von Ihnen in diesem Webformular eingegeben Daten werden bis zur nächsten Versandperiode gespeichert.
Folgen der Nichtangabe, Widerspruchs- bzw. Beseitigungsmöglichkeit
Die Pflichtangaben sind für die Bestellung des Unikalenders erforderlich, ohne Pflichtangaben können die Aufnahme der Bestellung und der Versand nicht durchgeführt werden. Alternativ liegt eine begrenzte Anzahl von Kalendern in der Zentralen Verwaltung, Keplerstr. 7, 1. OG zur Abholung bereit. Zusätzlich besteht ab Mitte Oktober die Möglichkeit, die Kalender als pdf-Datei aus dem Internet herunterzuladen.
Um Ihre Daten bereits vor Ablauf der Frist zu löschen, können Sie sich jederzeit an die Hochschulkommunikation wenden. Je nach Zeitpunkt kann jedoch ein Versand bereits erfolgt sein.
Ihre Rechte
Informationen über Ihre Rechte finden Sie in der Datenschutzerklärung der Universität.