Unikalender 2020

Kalenderbestellung

Die Abteilung Hochschulkommunikation erstellt auch für 2020 wieder einen Wand- und einen Tischkalender mit den Terminen der Universität Stuttgart. Sobald die Kalender gedruckt vorliegen, voraussichtlich Mitte Oktober, erhalten alle Institute, Lehrstühle und Einrichtungen der Universität jeweils drei Exemplare des Wandkalenders und des Tischkalenders per Post.

Wenn Sie weitere Kalender für die Beschäftigten Ihrer Einrichtung bestellen möchten, nutzen Sie dafür bitte dieses Online-Formular. Sie können dort jetzt schon Ihre Bestellung eintragen. Die Kalender erhalten Sie dann voraussichtlich Mitte Oktober.

Darüber hinaus werden die gedruckten Kalender in begrenzter Anzahl in der Zentralen Verwaltung, Keplerstr. 7, 1. OG ausliegen und können dort abgeholt werden.

Zudem stehen die beiden Kalender ab Mitte Oktober als pdf-Datei im Internet zum Download bereit.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Kalenderbestellungen per Mail oder Telefon aus Zeitgründen nicht bearbeiten können.

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Datenschutzerklärung

Allgemeine Informationen zum Datenschutz finden Sie in der Datenschutzerklärung unterhalb des Formulars.

Alle Eingabefelder, die mit einem Stern (*) versehen sind, sind Pflichtfelder.

Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Informationen zum Verantwortlichen und zum Datenschutzbeauftragten finden Sie in der Datenschutzerklärung der Universität.

Beschreibung und Kategorien von Daten

Aus Ihren Eingaben im Kontaktformular wird eine E-Mail an die Hochschulkommunikation der Universität Stuttgart generiert. Zusätzlich zu Ihren Eingaben in die Formularfelder werden dabei Datum und Uhrzeit in der generierten E-Mail erfasst.
Ihre Angaben werden anschließend in einem lokalen Excel Dokument auf einem zugriffsbeschränkten Netzwerklaufwerk erfasst und ein Jahr lang, bis zur Kalenderbestellung des nächsten Jahres gespeichert. Jeweils zur Versandvorbereitung werden die Daten zum Drucken von Adress-Etiketten verwendet. Der Versand erfolgt über die Hauspost der Universität Stuttgart. Die E-Mail-Adresse wird für die Bestellbestätigung, mögliche Rückfragen sowie den Versand der Info-Mail zur Kalenderbestellung im darauffolgenden Jahr verwendet.

Zweck

Zweck des Formulars ist die Aufnahme und Bearbeitung der Kalenderbestellungen für Beschäftigte der Universität Stuttgart. Die Angabe der Lieferadresse ist für den Versand notwendig. Die Angabe der E-Mail-Adresse ist für das Versenden der Bestätigungsmail notwendig und dient als Möglichkeit der Information über die Kalenderbestellung im nächsten Jahr.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist die Einwilligung zur zweckbezogenen Datenverarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.

Empfänger

Ihre Bestellung wird direkt an die Hochschulkommunikation gesendet.
Ihre Daten werden innerhalb der Universität Stuttgart ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Eine Weitergabe der in diesem Kontaktformular übermittelten Daten an Dritte findet nicht statt.

Dauer der Speicherung

Die von Ihnen in diesem Webformular eingegeben Daten werden bis zur nächsten Versandperiode gespeichert.

Folgen der Nichtangabe, Widerspruchs- bzw. Beseitigungsmöglichkeit

Die Pflichtangaben sind für die Bestellung des Unikalenders erforderlich, ohne Pflichtangaben können die Aufnahme der Bestellung und der Versand nicht durchgeführt werden. Alternativ liegt eine begrenzte Anzahl von Kalendern in der Zentralen Verwaltung, Keplerstr. 7, 1. OG zur Abholung bereit. Zusätzlich besteht ab Mitte Oktober die Möglichkeit, die Kalender als pdf-Datei aus dem Internet herunterzuladen.
Um Ihre Daten bereits vor Ablauf der Frist zu löschen, können Sie sich jederzeit an die Hochschulkommunikation wenden. Je nach Zeitpunkt kann jedoch ein Versand bereits erfolgt sein.

Ihre Rechte

Informationen über Ihre Rechte finden Sie in der Datenschutzerklärung der Universität.

 

Hochschulkommunikation

Keplerstr. 7, 70174 Stuttgart

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