Hörsaalmanagement

Das Hörsaalmanagement ist für die Belegung der Hörsäle, der zentral-verwalteten Seminarräume, sowie der Foyers zuständig.

Wie unterstützen Sie bei der Raumsuche für Ihre akademische Veranstaltung, Ihre Sonderveranstaltung oder ihre Prüfung, so lange diese nicht über das Prüfungsamt geplant werden soll.

Service

  • Zentrale Belegungsplanung große Hörsäle (im rahmender Planung des akademischen Stundenplans für das Folgesemester)
  • Raumbuchung
  • Unterstützung bei der Raumsuche
  • Buchung von Hörsälen und Foyers
  • Unterstützung bei der Raumsuche
  • Genehmigung Ihrer Veranstaltung nach Versammlungsstättenverordnung bzw. Begleitung des Antragsprozesses beim Amt für öffentliche Ordnung
  • Grillaktionen
  • Promotion
  • Ausstellungen
  • Lebensmittelverkauf (z.B. Kuchen)

Sie haben Fragen?

Für Fragen wenden Sie sich an das Team Hörsaalbelegung. Dort erhalten Sie nützliche Informationen und Hinweise, zusätzlich benötigte Antragsformulare sowie Foyerpläne.

Hochschulgruppen

Hochschulgruppen können Räume oder Promotion-Aktionen beim Hörsaalmanagement beantragen. Hierfür müssen Sie sich jedoch erst über die Studierendenvertretung stuvus als Hochschulgruppe anerkennen lassen.

Externe Einrichtungen

Die Universität Stuttgart nimmt keine Veranstaltungen universitäts-externer Akteure an. Ebenfalls werden keine Promotion-Aktionen universitäts-externer Einrichtungen, Gruppierungen und Firmen genehmigt. Dies gilt insbesondere für kommerzielle Anfragen.

Sonderveranstaltungen werden nach erfolgter Genehmigung durch den Eventservice betreut. Das Team begleitet ihre Sonderveranstaltung aus Sicht des Gebäudebetreibers. So werden Sie unter anderem in den Bereichen Gebäudezugang, Betreuung, Sicherheit, Liegenschaftsmaterial sowie Hörsaaltechnik unterstützt.

Bei Fragen zur Raumbuchung und zur Anmeldung einer Sonderveranstaltung wenden Sie sich zunächst an die Hörsaalbelegung.

Kontakt

 

Flächen- und Baumanagement

Geschwister-Scholl-Str. 24b, 70174 Stuttgart

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