Gebäudemanagement

Das Dezernat 6 versteht sich als umfassender Dienstleister in allen Fragen des Gebäudebetriebs. Dabei stellt das Dezernat 6 die tägliche Grundversorgung der Gebäude mit Strom, Wasser, Wärme, Kälte, Schließservice, Telefonie oder Multimedia (u.v.m.) sicher.

   

Das Sachgebiet Infrastrukturelles Gebäudemanagement (IGM) ist für die Bereitstellung infrastruktureller Serviceleistungen zuständig und leistet damit einen wichtigen Beitrag für den reibungslosen Lehr- und Forschungsbetrieb in den Gebäuden der Universität Stuttgart und prägt in erheblichem Maß ihr äußeres Erscheinungsbild. Das Sachgebiet ist der Abteilungsleitung Dezernat 6/2 untergeordnet.

Der Bereich IGM ist für folgende Leistungen zuständig:

Das Sachgebiet Infrastrukturelles Gebäudemanagement, technisch orientiert (IGM to) leistet einen wichtigen Beitrag im Bereich der Gebäudesicherheit sowie der zur Verfügungstellung technischer Servicedienstleistungen.
Das Sachgebiet ist der Abteilungsleitung Dezernat 6/2 untergeordnet.

Der Bereich IGM to ist für folgende Leistungen zuständig:

Das Sachgebiet Kaufmännisches Gebäudemanagement (KGM) beschäftigt sich mit dem Kosten- und Vertragsmanagement aller Gebäudedienstleistungen.

Der Bereich KGM ist für folgende Leistungen zuständig:

  • Vertragsmanagement
  • gebäudebezogenes Rechnungswesen
  • Budget-/Investitionsplanung
  • Beschaffungsmanagement
  • Internes/externes Rechnungswesen des Dezernates
  • Finanzstatistiken, allgemeine Angelegenheiten
  • Abrechnungen aus Gebäudeüberlassungsvereinbarungen
  • Mobilfunk

Hausservice

Der Hausservice besteht aus den dezentral in den Gebäuden verorteten Hausservices und einem Zentralen Service je Standort.

Hauptaufgabe des Hausservice ist die Überwachung der Fremdfirmen (insbesondere Reinigung und Winterdienst),  Betreuung der Hörsäle sowie die Kontrolle der Verkehrssicherheit.

Der Zentrale Service ist für befristete Schlüsselausgaben, die Verwaltung der Fundsachen und die Genehmigung von Plakatierung zuständig. Zudem fungiert er als zentrale Informationsstelle.

Alle bei der Universität Stuttgart abgegebenen Gegenstände werden in den  Fundbüros des Campus Vaihingen und Stadtmitte gesammelt und dokumentiert.

Aktuelle Listen mit abgegebenen Fundsachen hängen im Zentralen Service aus oder können hier abgerufen werden.

An der Universität Stuttgart wird die Reinigung sowohl durch externe Dienstleister als auch durch universitäres Reinigungspersonal erbracht.

Die universitären Reinigungskräfte werden vor allem in Sonderbereichen der Institute und im Bereich der Sonder- und Grundreinigungen eingesetzt. Die externen Dienstleister werden vorrangig in der täglichen Unterhaltsreinigung eingesetzt und für größere Grundreinigungen sowie Glasreinigungen beauftragt.

Sollten Sie Bedarf an einer Grund-, Glas- oder Sonderreinigung oder allgemein Fragen zur Reinigung in Ihrem Bereich haben, wenden Sie sich bitte an Jordana Seeger.

Jedes Institut hat die Möglichkeit am zentralen Wäscheservice der Universität Stuttgart teilzunehmen, um Textilien reinigen zu lassen. Momentan wird dieser von der Firma Alpirsbacher Wäsche-Service durchgeführt.

Ansprechpersonen in den zentralen Sammelstellen sind:

Anmeldung zum Wäscheservice
Jedes Institut hat die Möglichkeit sich für den Wäscheservice anzumelden. Bitte schreiben Sie dafür eine E-Mail und teilen Sie uns, sofern bereits vorhanden, Ihre Wäschenummer mit. Für die Abrechnung benötigen wir zudem Ihre Rechnungsadresse. Abgegeben werden können Hand- und Geschirrtücher, Arbeitskleidung, Gardinen, Tischdecken etc.

Liefer-/Abholzeiten der Firma Alpirsbacher
Die Wäsche wird immer mittwochs in den geraden Kalenderwochen bei den zentralen Sammelstellen abgeholt beziehungsweise angeliefert. Abhol- und Liefertage können sich aufgrund von Feiertagen verschieben. Die Information dazu wird an den Sammelstellen ausgehängt und verteilt.

Rechnungsstellung
Alle Einrichtungen erhalten monatlich direkt von der Firma Alpirsbacher eine Rechnung.

Wäscheabgabelisten

Beim Abgeben Ihrer Wäsche müssen Sie jedem Wäschenetz eine Wäscheabgabeliste beifügen. Bitte nutzen Sie dafür die für Ihren Bereich passende Vorlage.

Wäschenummer

Da es bereits in der Vergangenheit einen Wäscheservice gab, hat eine Vielzahl von Instituten bereits eine Wäschenummer, die zum Beispiel auf vorhandenen Handtüchern aufgestickt ist. Diese können mit ehemaligen Institutsnummern übereinstimmen.

Die Wäschenummern werden wie vorhanden übernommen, auch wenn das Institut bereits eine neue Institutsnummer besitzt. Sollte noch keine Wäschenummer vorliegen, bekommt das Institut eine zentrale neue Nummer zugeteilt.

Die Wäschenummer sollte zur Zuordnung auf allen Wäschestücken, die zur Reinigung abgegeben werden, vermerkt werden. Es kann ansonsten keine Garantie dafür übernommen werden, ob Sie Ihre ungekennzeichnete Wäsche oder die einer anderen Einrichtung zurückerhalten. Die Wäschekennzeichnung können Sie auch bei der Firma Alpirsbacher beauftragen. Nutzen Sie dazu bitte das Formular für Anregungen/Informationen/Beanstandungen.

Anregungen, Informationen, Beanstandungen
Wenn Sie der Firma Alpirsbacher Hinweise, Informationen oder auch Beanstandungen zukommen lassen wollen, verwenden Sie bitte folgende Formulare:

Bitte die Formulare vollständig ausfüllen und die Textilien separat verpackt mit dem Formular an die zentrale Sammelstelle geben.

Nr. Datum Bezeichnung der Fundsache Fundstelle
75 05. Juli 2019 Verschiedene USB Sticks Geschwister Scholl Str. 24
93 24. Juli 2019 USB Stick Silber Keplerstr. 17
51 04. September 2019 USB Stick Schwarz/Silber Keplerstr. 17
10 19. September 2019 USB Stick (Zinc) Keplerstr. 17
114 24. September 2019 USB Stick Schwarz/Silber Keplerstraße 17
80 10. Oktober 2019 USB-Stick Keplerstr. 11
98 15. Oktober 2019 Trinkflasche, Muchelized Keplerstr. 11
76 16. Oktober 2019 USB Stick, Holl Flachdachbau Keplerstr. 17
91 23. Oktober 2019 USB Stick idem telematics Keplerstr. 17
99 28. Oktober 2019 Trinklflasche, SIGG unbekannt
85 28. Oktober 2019 Logitech Maus unbekannt
97 29. Oktober 2019 Schlampermäpchen Victoria's Secret unbekannt
56 29. Oktober 2019 Handy Motorolla Breitscheidstr. 2
68 30. Oktober 2019 Brille, schwarz unbekannt
104 04. November 2019 USB Emtec unbekannt
130 05. November 2019 Handy Huawei Keplerstr. 17
26 07. November 2019 Trinkflasche, rosa Keplerstr. 17, Bib
52 08. November 2019 Damenschaal, schwarz Keplerstr. 17
138 11. November 2019 Buch (Unikurs Latein) Keplerstr. 11 R11.42
34 11. November 2019 Verschiedene USB Sticks Keplerstr. 17
81 12. November 2019 Schwarze Herrenjacke mit schwarzer Mütze Keplerstr.
30 13. November 2019 USB Stick Sandisk Keplerstraße 17
79 14. November 2019 Computermaus Logitech Keplerstraße 17
77 14. November 2019 Sporttasche mit inhalt Keplerstraße 17
147 14. November 2019 Timer A5 2020 Keplerstraße 17 R.17.71
88 15. November 2019 Verschiedene USB Sticks  Kepler Str.17
150 19. November 2019 Schwarze Damenjacke Kepler Str.17
105 21. November 2019 Damenschal, schwarz  Kepler Str.17
117 21. November 2019 Damenschal, grau Kepler Str.17
81 21. November 2019 Damen Brille  Kepler Str.17
95 21. November 2019 Damen Mütze Pink Kepler Str.17
96 22. November 2019 Taschenrechner  Kepler Str.11
126 22. November 2019 USB Stick Schwarz Sandisk Kepler Str.17
89 25. November 2019 Isolierkanne Silber  Kepler Str.17
87 27. November 2019 Schwarzer Schal Kepler Str.17
149 28. November 2019 Schwarze Strickmütze  Kepler Str.17
90 29. November 2019 Trinkflasche, pink Kepler Str.17
16 29. November 2019 Ladekabel Lenovo  Kepler Str.17
67 12. Dezember 2019 Karierter Damen Schal Kepler Str.17
119 09. Januar 2020 Karierter Damen Schal  Kepler Str.11
133 13. Januar 2020 Herresakko Dunkelblau Kepler Str.17
2 16. Januar 2020 USB Stick (Blau-Silber) Kepler Str.17
120 16. Januar 2020 Pullover Hellblau  Kepler Str.17
46 16. Januar 2020 Bommelmütze (Arrows) Kepler Str.17
37 20. Januar 2020 Schwarze Mütze  Kepler Str.11
69 20. Januar 2020 USB Sticks Kepler Str.11-17
5 21. Januar 2020 Schal (Reebok) Kepler Str.17
55 21. Januar 2020 Schwarzer Damen Schal (ZABA)  Kepler Str.17
145 22. Januar 2020 Baumwollhandschuh (Grau) Kepler Str.11
40 22. Januar 2020 Stirnband (Beige) Kepler Str.11
106 22. Januar 2020 Strickschal (Dunkelblau)  Kepler Str.17
64 22. Januar 2020 Mütze (Weinrot) Kepler Str.17
109 23. Januar 2020 Damen Mütze ( Pink ) Kepler Str.17
7 29. Januar 2020 Schlüsselbund mit Autoschlüssel     Kepler Str.

27 29. Januar 2020 ONLY Schal "Sia" in Schwarz/ Weiß Kepler Str.17
57 03. Februar 2020 Diverse Usb Sticks  Campus Stadtmitte
42 03. Februar 2020 Brille mit Etui (Marc Jacobs)  Geschwisterscholl Str. 24
1 10. Februar 2020 Notizbuch Kepler Str.17
82 12. Februar 2020 Grüne Mütze mit rotem Bommel Kepler Str.11
142 12. Februar 2020 Mütze (Silber)  Kepler Str.17
137 15. Februar 2020 Schlampermäppchen Schwarz Kepler Str.17
  17. Februar 2020 Verschiede Schaals  Campus Stadtmitte
113 17. Februar 2020 Trinkflasche, pink Kepler Str.17
56 18. Februar 2020 Schlampermäpchen Breitscheidstr. 2
48 20. Februar 2020 Autoschlüssel Citroen Breitscheidstr. 2
39 20. Februar 2020 Stifteetui, schwarz Kepler Str.11
146 20. Februar 2020 Schlampermäppchen, schwarz Kepler Str.11
65 21. Februar 2020 Handyhülle, braun Kepler Str.11
43 25. Februar 2020 Trinkflasche, gelb  Kepler Str.17
3 26. Februar 2020 Pc Mäuse Geschwisterscholl Str.24
127 27. Februar 2020 Stirnband, beige Kepler Str.17
21 27. Februar 2020 USB Adapter Kepler Str.17
143 20. April 2020 Funkmaus Kepler Str.11
23 17. Juli 2020 Ring  Kepler Str.11
45 14. August 2020 Schlüsselbund  Keplerstr. 7
13 23. Oktober 2020 USB Stick, grün Keplerstr.17 / R. 17.01
90   Schlüssel (AXA) KI

Stand 01.03.2021

Nr. Datum Bezeichnung der Fundsache Fundstelle
91 10. April 2019 Taschenrechner Texas Instruments PWR 55 BIB
70 28. Mai 2019 Brille Hilfiger u Kontaktlinsen in Pro Optik Etui PWR 55
33 09. Juli 2019 Thermosbecher schwarz mit grauem Deckel u gelbem Verschl PWR 55 BIB
4 15. Juli 2019 Ienovo Ladekabel in grünem Mäppchen PWR 55
35 23. Juli 2019 Handy Samsung weiß PWR 47
56 18. September 2019 Eastpak Mäppchen schwarz HS 55.01
74 25. September 2019 Uhr Fossil PWR 47 HS 47.02
61 22. Oktober 2019 Stifte Mäppchen gestreift online @germany unistr 38
71 30. Oktober 2019 Handy HUAWEI PWR 55 BIB
6 29. November 2019 Thermobecher GRYZ PWR 55
4 12. Dezember 2019 graues Stiftemäppchen + Pen PWR 5C 1OG
65 10. Januar 2020 Stifte Mäppchen McNeill PWR55
45 17. Februar 2020 Evercase - Rucksack Grau/Grün PWR 45
76 24. Februar 2020 Handy Samsung S-Bahnhaltestelle
57 08. Juni 2020 Schulhefte / Methodische Produktentwicklung II PWR 9
81 15. Juni 2020 Handy HUAWEI schwarz PWR 61
82 13. Juli 2020 Thermotrinkflasche Fit-one (CONTIGO) PWR 7+9
77 09. Oktober 2020 Schwarze Wasserflasche (Nike) PWR 57
36 21. Januar 2021 Lesebrille - Marke Boss Orange PWR 31
140 24. Februar 2021 Grüner Geldbeutel/Handtasche mit persönlichem Inhalt PWR 35
2 26. Februar 2021 Schlüssel mit schwarze Schlüsselanhänger mit Klammer PWR 43

Stand 01. März 2021

Multimedia

Unser Service umfasst folgende Tätigkeiten:

  • Technische Beratung und Betreuung der Projektions- und Tonanlagen der Hörsäle auf dem Campus Vaihingen und Stadtmitte
  • Reservierung von Geräten zur Ausleihe
  • Video- und Datenprojektoren inkl. Zubehör (Auflösung 1024 x 768 komprimiert)
  • Videogeräte und -kameras
  • portable Beschallungsanlagen und Mikrofontechnik
  • Visualizer

Für Gerätereservierungen und Fragen zur Hörsaaltechnik schreiben Sie uns bitte eine E-Mail an das Multimediateam Stadtmitte oder an das Multimediateam Vaihingen.

Ansprechpersonen:

Die Multimediateams sind häufig - bei Störungen oft auch kurzfristig - auf dem Campus unterwegs. Bitte rufen Sie deshalb bei einem persönlichen Termin vorab an.

Zufahrt zum Multimediateam Vaihingen

Pfaffenwaldring 53

Objektsicherheit

Unser Service umfasst folgende Tätigkeiten:

Zutrittsrechte

Die Vergabe von Zutrittsrechten erfolgt dezentral durch die jeweils raumnutzende Universitätseinrichtung (zum Beispiel Institut).

Entsprechende Komponenten vor Ort ermöglichen Studierenden gemeinsam mit dem Basissystem den Zutritt per ECUS (Studierendenausweis). Beschäftigten, Externen und Gästen kann über Transponder der Zutritt ermöglicht werden.

Parkplätze

Wie mit dem Rundschreiben 47/2018 bekannt gegeben, wird für landeseigene Parkplätze eine entgeltliche Bewirtschaftung eingeführt. Dies ist zum 01.01.2019 für die Parkplätze am Campus Stadtmitte erfolgt. Die Bewirtschaftung erfolgt durch die Parkraumgesellschaft Baden-Württemberg mbH unter Verwendung von eigenen, gesonderten Parkkarten und Schlüsseln. Die entgeltliche Bewirtschaftung am Campus in Vaihingen wird voraussichtlich ab Herbst 2020 erfolgen. Transponder mit Berechtigungen für den Bereich Vaihingen können daher aktuell weiterhin beantragt werden.

Für alle Fragen zu den neuen Parkkarten oder den Zufahrtsberechtigungen für die Parkplätze am Campus Stadtmitte wenden Sie sich ab sofort bitte direkt an

Parkraumgesellschaft Baden-Württemberg mbH
Telefon: +49 711 89255-0
E-Mail

Bewachung

Ansprechpartner zum Thema Bewachung ist Bernd Gehring.

Bitte wenden Sie sich bei Fragen ausschließlich per E-Mail an das Team der Objektsicherheit.

Mobilfunk

Jeder Mitarbeiter der Universität Stuttgart kann bei Notwendigkeit einen dienstlichen Mobilfunkanschluss beantragen. Voraussetzung für die Bestellung ist eine Genehmigung des Institutsleiters / Leiter der Einrichtung.

Der mit Vodafone geschlossene neue Mobilfunk-Rahmenvertrag hat eine Laufzeit bis zum 31. Juli 2022. Für die Landeseinrichtungen ist der Rahmenvertrag bindend. Bezüglich eines Vertragsabschlusses oder der Migration bestehender Altverträge setzen Sie sich bitte mit Jeannine Schmidt in Verbindung.

Die Beschaffung von Endgeräten und Zubehör nehmen Sie bitte eigenständig über Dritte unter Beachtung der vergaberechtlichen Grundsätze vor.

Die Sprach- und Datentarife wurden neu zusammengestellt und benannt. Einzelheiten können Sie der Preisübersicht entnehmen.

Private Anschlüsse: Der neue Rahmenvertrag wurde von Vodafone für die private Nutzung durch Landesbedienstete nicht geöffnet.

Kontakt

 

Infrastrukturelles / Kaufmännisches Gebäudemanagement

Geschwister-Scholl-Str. 24C, 70174 Stuttgart

 

Technisches Gebäudemanagement

Pfaffenwaldring 59, 70569 Stuttgart

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