Externe private Ausschreibung
Mit der Funktion der „externen privaten Ausschreibung“ haben Sie die Möglichkeit, Stellenanzeigen gezielt an (einzelne) Personen per Link zu versenden. Die ausgewählten Personen können sich dann auf diese Stellenausschreibung bewerben, auch wenn die bisher gesetzte Bewerbungsfrist bereits abgelaufen ist.
Navigieren Sie dazu zur Übersicht der Stellenveröffentlichungen der Stelle, deren Link Sie verschicken möchten. Geben Sie nun in der letzten Zeile, dem Ausschreibungstyp „externe private Ausschreibung“ ein „Startdatum“ und ein „Enddatum der Ausschreibung“ ein und klicken dann ganz rechts auf den Button „Stelle veröffentlichen“. Nachdem die Seite neu geladen hat, erscheint hinter „externe private Ausschreibung“ eine kleine Büroklammer. Wenn Sie auf diese Klammer klicken, erscheint in einem kleinen Popup der Link. Leider wird das Popup-Fenster nicht so groß angezeigt, wie der Link ist. Daher achten Sie bitten darauf, den gesamten Link zu markieren, bevor Sie ihn kopieren.
Klickpfad Externe private Ausschreibung: Zur Übersicht der Stellenveröffentlichungen der Stelle navigieren, deren Link Sie versenden wollen, z.B. in der Liste aller Stellen mit der Maus über den Stellentitel gehen und im sich öffnenden Menü „Stellenveröffentlichungen“ auswählen > bei „Externe private Ausschreibung“ das „Startdatum“ und „Enddatum der Ausschreibung“ eintragen > Stelle veröffentlichen (ganz rechts) > Link aus Büroklammer-Icon kopieren (rechts neben „Externe private Ausschreibung“)
Bewerbungen ausdrucken
Sie können eine Bewerbung mit Anhängen ausdrucken, bzw. als PDF speichern. Markieren Sie dafür den/die Kandidat*in(en) und klicken auf Aktion. Wählen Sie im Menü „Drucken oder speichern“. Nun können Sie noch entscheiden, was genau gedruckt oder gespeichert werden soll und bestätigen abschließend mit „Druckvorschau“ oder „In Datei speichern“.
Berücksichtigen Sie dabei bitte Datenschutzaspekte: Alle Bewerbungsunterlagen müssen vier Monate nach Ende des Auswahlprozesses vernichtet werden und dürfen keinen Personen zugänglich gemacht werden, die nicht berechtigt sind.