Zum Interview einladen
Nachdem Sie die Auswahl bewertet und eine*n Bewerber*in in den Interview-Status verschoben haben, können Sie aus dem System die Einladung zum Interview versenden. Die Terminabstimmung muss dazu vorab erfolgen. Wenn Sie nun den Termin, Uhrzeit und Interviewteilnehmer*innen haben, gehen Sie in den Interviewordner und öffnen die Bewerbung des/der einzuladenden Kandidat*in.
Tragen Sie nun bei den Interviewdetails, z.B. für das erste Interview die entsprechenden Kriterien, wie Datum, Uhrzeit, Interviewteilnehmer*innen und ggf. Ort/Adresse ein. Klicken Sie einmal auf Speichern und dann rechts daneben auf „E-Mail“. Auf der neuen Seite können Sie nun bei Vorlage das passende Template auswählen, z.B. „AdHoc_Interview Invitation_1st Interview (Interview on Location)“. In den eckigen Klammern werden Ihnen gelb markiert die Platzhalter gezeigt. Mit Klick auf „Weiter“ gelangen Sie zur Vorschau, in der die Platzhalter aufgelöst sind. Mit Klick auf „Fertig“ wird die Intervieweinladung an den/die Kandidat*in versendet.
Klickpfad Intervieweinladung senden: Bewerbung im Interview-Status öffnen > Datum, Uhrzeit, Interviewteilnehmer*innen und ggf. Ort/Adresse eintragen > speichern > E-Mail > Vorlage (entsprechend Situation) auswählen > Weiter > Fertig
Interview bewerten
Nachdem das Interview geführt wurde, können alle Interviewenden die Interviewten im System anhand der zuvor festgelegten Kriterien bewerten (diese Kriterien/Kompetenzen werden bereits bei der Erstellung der Stellenanzeige hinterlegt). Die Kompetenzen können von jedem/jeder Interviewteilnehmer*in bewertet werden und das System berechnet dann den Durchschnitt. Zusätzlich kann eine Gesamtbewertung per Daumen hoch oder Daumen runter vergeben werden.
Wer eine Bewertung vornehmen darf, legen Sie in der Bewerbung des/der jeweiligen Kandidat*in fest. Klicken Sie dazu auf „Gesprächsteilnehmer festlegen, Gesprächsteilnehmer hinzufügen“ und tragen die Personen ein. Beenden Sie die Aktion mit und „Speichern“.
Klickpfad Interview-Bewerter*innen festlegen: Bewerbung öffnen > Gesprächsteilnehmer festlegen > Gesprächsteilnehmer hinzufügen > Personen eintragen > speichern
Um die Interviewbewertung vorzunehmen, navigieren Sie zum Feld „Interviewbewertung“ (graue Leiste unter der Schwarzen Kopfzeile).
Klicken Sie in der Zeile des/der entsprechenden Kandidat*in auf „Jetzt bewerten“ und nehmen Sie ihre Bewertung vor. Sie speichern Ihre Bewertung mit „Fertig“.
Klickpfad Interview bewerten: Interviewbewertung > Jetzt bewerten > Bewertung eintragen > Fertig