Im Status „Auswahl Bewerber*innen“gibt es vier Unterordner:
Bewertung Bewerber*innen
Nachdem die Bewerbungen inhaltlich geprüft und ggf. eine Shortlist per ABC-Bewertung erstellt wurde, wandern sie in den Ordner „Bewertung Bewerber*innen“. Nun kann beispielsweise der/die Professor*in die Bewertungen durchgehen und ein zweites ABC-Rating vornehmen (ABC-Rating Selection).
Durch die Durchführung des ABC-Ratings werden die Bewerbungen nicht automatisch in die anderen Unterordner einsortiert, dies muss manuell erfolgen. Jedoch können in der Übersicht per Filter alle A-, B- oder C-Kandidat*innen anzeigt werden und dann gesammelt per Drag and Drop verschoben werden. Vergessen Sie in diesem Fall nicht die Filter nach dem Verschieben wieder zu löschen, um wieder die Übersicht über alle Kandidat*innen zu bekommen.
Einzuladende (A)
Alle Personen im Ordner „Einzuladende (A)“ sollen zum Interview eingeladen werden. In den Interviewoptionen können Sie nun als Notiz vermerken, welche Art von Interview (Video oder vor Ort) stattfinden soll, wer am Interview teilnehmen soll und ggf. ein bevorzugtes Interviewdatum und -zeit festlegen.
- Gleichwertigkeitsprüfung internationaler Bewerbungen
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Wenn Sie internationale Bewerber*innen zum Interview einladen möchten, erfolgt zuvor der Schritt, in dem die Vorprüfung der Gleichwertigkeit des Abschlusses vom Serviceteam Gleichwertigkeit überprüft und bescheinigt wird. Verschieben Sie die entsprechenden Kandidaten dafür einfach in den Status „GWP Dez 3“, Ordner „GWP muss geprüft werden“. Das Serviceteam Gleichwertigkeit des Dezernat 3 wird die Bewerbung innerhalb von fünf Arbeitstagen bearbeiten. Nach Abschluss der Prüfung wird der Bewerbung ein universitätsinternes Dokument angehängt, welches die Gleichwertigkeit bescheinigt. Nach Abschluss der Prüfung verschiebt das Serviceteam Gleichwertigkeit die Bewerbung, je nach Ergebnis, in den Ordner „GWP bestanden“ oder „GWP nicht bestanden“. Von dort können Sie die Kandidat*innen dann weiter in den Interview-Status verschieben.
Nationalen Bewerber*innen können Sie direkt in die entsprechenden Unterordner des Interview-Status verschieben.
Zweite Wahl (B)
Diesen Ordner können Sie als Ablage für Bewerber*innen nutzen, bei denen Sie sich noch nicht sicher sind.
Abzulehnende (C)
Allen Kandidat*innen, die in diesem Ordner sind, soll abgesagt werden. Sie können daher direkt in den Ordner „Abzusagende Kandidat*innen“ verschoben werden. Dafür markieren Sie in der Übersicht alle Bewerbungen mit Klick auf die weiße Box in der schwarzen Kopfleiste und ziehen mit Drag and Drop die Bewerbungen zum Ordner „Abzusagende Kandidat*innen“ und bestätigen.
Im Ordner „Abzusagende Kandidat*innen“ werden alle Kandidat*innen gesammelt, bevor ihnen nach Abschluss des Bewerbungsprozesses die Absage geschickt wird. Die Absage wird automatisch versendet, wenn Sie eine/n Kandidat*in in den Ordner „Automatische E-Mail Absage“ verschieben. (Ausnahme: Absage schwerbehinderter Bewerber*innen).