Allgemeine Absage
Allen Bewerber*innen, die nicht überzeugen konnten, werden während des Prozesses im Status-Ordner „Abzusagende Kandidat*innen“ gesammelt. Hier sollten Sie immer differenzieren, ob der/die Bewerber*in zu einem Interview eingeladen wurde oder nicht und ob er/sie eine Schwerbehinderung hat. Im Gegensatz zu nicht-schwerbehinderten Bewerber*innen muss bei Schwerbehinderten Bewerber*innen die Absage detailliert begründet werden.
Um die tatsächliche Absage-E-Mail zu versenden, gehen Sie in den entsprechenden Ordner, z.B. „Abzusagen ohne Interview“, markieren alle Personen in der Liste und verschieben sie in den Ordner „Automatische E-Mail-Absage“ und wählen den entsprechenden Unterordner, hier also „E-Mail Absage ohne Interview“.
Es gibt keinen dritten Unterordner für die Absage der schwerbehinderten Bewerber*innen, da diese Absagen detailliert begründet werden müssen.
Die Absagen-Texte sind mit dem Dezernat 4 abgestimmt.
Absage schwerbehinderter Bewerber*innen
Die Vorlage der Absage für Schwerbehinderte finden Sie bei den E-Mails (Vorlage: AdHoc_E-Mail Absage Behinderte). Im Textfenster sehen Sie nun in Rot hervorgehoben, welche Aspekte detailliert zu personalisieren sind. Entfernen Sie überschüssige Punkte, Leerzeichen etc. und geben detaillierte und Bewerber*innen-individuelle Argumente für die Absage. Dies ist bei schwerbehinderten Bewerber*innen erlaubt und nötig. Bei Fragen zu diesem Thema dürfen Sie sich immer gerne an das Dezernat 4 wenden.
Stellenanzeige schließen
Nachdem Sie Ihre Auswahl abgeschlossen haben und allen Kandidat*innen zu- oder abgesagt haben, schließen Sie die Stelle. Gehen Sie dazu wieder in die Stellenanforderung und navigieren zum Seitenende. Klicken Sie nun auf „Stelle schließen“ und bestätigen Sie die Warnung mit „OK“.