Meldung einer Änderung auf den zentralen Webseiten
Die Onlineredaktion der Hochschulkommunikation betreut und verantwortet die drei zentralen Webauftritte der Universität Stuttgart:
- https://www.uni-stuttgart.de
- https://www.beschaeftigte.uni-stuttgart.de
- https://www.student.uni-stuttgart.de
Sollten Sie inhaltliche Änderungswünsche haben, die diese drei Webauftritte betreffen, melden Sie diese gerne über folgendes Formular. Die Onlineredaktion wird Ihr Anliegen schnellstmöglich bearbeiten.
Die Onlineredaktion wird die Inhalte je nach Bedarf und Zielgruppe webgerecht aufbereiten und sich bei möglichen Fragen bei Ihnen melden. Sie erhalten nach erfolgter Veröffentlichung eine kurze Rückmeldung.
1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Informationen zum Verantwortlichen und zum Datenschutzbeauftragten finden Sie in der Datenschutzerklärung der Universität.
2. Beschreibung und Kategorien von Daten
Aus Ihren Eingaben im Formular wird eine E-Mail an die Onlineredaktion der Universität Stuttgart generiert (Stabsstelle Hochschulkommunikation). Zusätzlich zu Ihren Eingaben in die Formularfelder werden dabei Datum und Uhrzeit in der generierten E-Mail erfasst. Die eingehenden Daten werden außerdem zur Bearbeitung auf einem lokalen Server gespeichert und sind dort ausschließlich für die Mitglieder der zentralen Onlineredaktion einsehbar.
Die Onlineredaktion wird die Inhalte Ihrer Meldung je nach Bedarf und Zielgruppe webgerecht aufbereiten und sich bei möglichen Fragen bei Ihnen melden. Sie erhalten nach erfolgter Veröffentlichung eine kurze Rückmeldung. Die Nennung von Name und Kontaktdaten des Senders sind für nötige Rückfragen durch die Onlineredaktion erforderlich. Eine Verarbeitung dieser Daten findet ausschließlich intern statt.
3. Zweck
Das Formular bietet eine zentrale erleichterte Möglichkeit zur elektronischen Meldung eines websitebezogenen Änderungswunsches, ohne, dass ein E-Mail-Programm benutzt werden muss. Die Vorgabe der Datenfelder ermöglicht der Onlineredaktion einen standardisierten und vereinfachten Bearbeitungsprozess.
Die eingegangenen Daten werden für eineinhalb Jahre gespeichert und dienen der Planung und dem Abgleich wiederkehrender Meldungen.
4. Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 3 DS-GVO in Verbindung mit § 4 Landesdatenschutzgesetz.
5. Empfänger
Ihre Nachricht wird von der in der Stabsstelle Hochschulkommunikation ansässigen Onlineredaktion der Universität empfangen. Anhand des Inhalts entscheidet diese, wie mit der eingegangenen Meldung weiterverfahren wird. Ihre Kontaktdaten werden innerhalb der Universität Stuttgart ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Meldung verwendet. Eine Weitergabe der Kontaktdaten an Dritte findet nicht statt.
Sofern personenbezogene Daten in Ihrem Änderungswunsches enthalten sind, werden diese veröffentlicht. Mit dem Absenden des Formulars bestätigen Sie, dass Ihnen das Einverständnis aller betroffenen Personen vorliegt, deren personenbezogene Daten im Kontext der Meldung übermittelt werden.
6. Dauer der Speicherung
Spätestens eineinhalb Jahre nach Eingang der E-Mail löscht die Hochschulkommunikation die aus dem Formular generierte E-Mail.
7. Folgen der Nichtangabe, Widerspruchs- bzw. Beseitigungsmöglichkeit
Die Nutzung des Formulars ist freiwillig. Sie können auch per Fax, per E-Mail, telefonisch, persönlich oder postalisch mit der Onlineredaktion in Verbindung treten.
Es steht Ihnen frei, bei der Angabe zum Namen und der E-Mail-Adresse pseudonyme Angaben zu machen, die die Universität nicht einer Person zuordnen kann. Sofern es bei Ihrem Anliegen auf Ihre Identität ankommt, kann dann allerdings Ihre Anfrage ggf. nicht bearbeitet werden.
8. Ihre Rechte
Informationen über Ihre Rechte finden Sie in der Datenschutzerklärung der Universität.