Fort- und Weiterbildungsprogramm mit Schulungen zum Thema Datenschutz, S. 26.
Die Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) umzusetzen, ist kein einfacher Prozess. Die an der Universität Stuttgart angesiedelte Zentrale Datenschutzstelle der baden-württembergischen Universitäten (ZENDAS), deren integraler Bestandteil die Datenschutzstelle der Universität Stuttgart ist, bietet deshalb Schulungen an. Bei bislang sechs Terminen haben sich über 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Universität über die DS-GVO informiert. Weitere Schulungstermine finden sich im Fort- und Weiterbildungsprogramm der Universität.
Darüber hinaus hat ZENDAS umfangreiche Informationen und Muster zur Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) auf ihren Webseiten eingestellt.
Eine Arbeitsgruppe unter Leitung des Datenschutzbeauftragten Heinrich Schullerer entwickelt einen Vorschlag für eine uni-weite Datenschutzorganisation, um ein nachhaltiges Datenschutzmanagement zu etablieren, das den Dokumentations- und Rechenschaftsanforderungen sowie den Transparenz- und Meldepflichten der DS-GVO Rechnung trägt. Mitglieder der Arbeitsgruppe sind je eine Vertreterin bzw. ein Vertreter der Zentralen Verwaltung, einer Fakultät, des TIK, eines großen Instituts sowie von ZENDAS.
Einige wichtige Punkte dazu haben wir hier zusammengestellt.
Was ist allgemein zu beachten?
- Datenschutz bedeutet nicht Schutz der Daten an sich, sondern Schutz der Privatsphäre als Teil des Persönlichkeitsrechts.
- Sensibilisierung für dieses Grundrecht. Jede Datenverarbeitung ist ein Eingriff in die Grundrechte, deshalb ist grundsätzlich jede Datenverarbeitung verboten.
- Eine Datenverarbeitung ist nur erlaubt aufgrund einer Rechtsgrundlage (z.B. Landeshochschulgesetz) oder aufgrund der Einwilligung des Betroffenen.
- Es dürfen immer nur die Daten erhoben bzw. verarbeitet werden, die wirklich für den Prozess benötigt werden.
Datenschutzgerechte Gestaltung der Erhebungen
Grundsätzlich muss bei jeder Form von Datenerhebungen darüber informiert werden, warum welche Daten erfasst werden und wie diese weiterverarbeitet werden.
Dafür gibt es Mustertexte bei ZENDAS zum Beispiel für die Anmeldung von Personen zu einer Veranstaltung oder für die Aufnahme in einen Verteiler zum Versand von Newslettern. Die Mustertexte werden laufend aktualisiert, so dass sich immer ein aktueller Blick lohnt.