Immer mehr virtuelle Meetings in unseren Kalendern; d.h. wir verbringen einen hohen Anteil unserer Arbeitszeit in Partner-, Abteilungs-, Projekt- oder anderen Team-Meetings. Ob von zu Hause oder vom Arbeitsplatz aus, die physische Distanz soll mit digitaler Nähe überbrückt, dem Digitalen das Menschliche entgegengesetzt werden. Grund genug, die Fallstricke unserer Besprechungen näher unter die Lupe zu nehmen, um dem wirklich Wertvollen in unseren Begegnungen wieder mehr Raum zu geben.
Wir holen unsere Experten mit an Bord, egal, wo sie wohnen oder von wo sie arbeiten, wir bauen reale oder virtuelle Brücken zu unseren Partnern und sorgen für Nähe, Verständigung und gleiches Verständnis der Sache.
Wenn wir jetzt unseren Werkzeugkoffer für das Gelingen unserer Meetings noch gut befüllen, entsteht durch sie der Mehrwert, der es lohnend macht sich zu treffen anstatt zu schreiben. Von den Zielen zur Agenda, von den Teilnehmern zur Vorbereitung, vom Plan zur effizienten Umsetzung, von der Durchführung zum Transfer in den Alltag, das sind die Schritte, die systematisch den Erfolg herbeiführen.
Mit einem klaren Blick auf alle Phasen des Prozesses schärfen wir unsere Werkzeuge und holen die Beteiligten ins Boot. Wir werden schneller, schlanker, effektiver und nachhaltiger zugleich, wenn wir ein gemeinsam akzeptiertes Herangehen an Besprechungen in unseren Routinen verankern.
Seminarinhalte:
- Besonderheiten und Herausforderungen von Online-Meetings im Unterschied zu Präsenzveranstaltungen
- Einsatzfelder und Formate moderierter Online-Meetings
- Nutzen von Meetings bzw. Nutzung synchroner versus asynchroner Formate – Einführung einer Entscheidungsmatrix
- Rollen, Rechte und innere Haltung der moderierenden Person
- Struktur, Regeln und Transparenz als Erfolgsfaktoren
- Die Konzeption, Planung und technisch-organisatorische Vorbereitung von Meetings - inkl. Agenda
- Aufgaben und Verantwortung delegieren im Vorfeld
- Besonderheiten der Kommunikation in Online-Umgebungen
- Persönlicher Auftritt versus digitale Präsenz
- Teilnehmende „abholen“, motivieren und aktivieren
- Moderationstechniken gezielt virtuell einsetzen
- Ideen, Problemlösungen, Entscheidungen moderieren
- Teilnehmende in der Mitverantwortung für tragfähige Ergebnisse
- Souverän agieren bei sozialen und technischen Problemen
- Nähe herstellen, Gruppendynamik erkennen und beeinflussen
- Auch hybride Meetings als das „Zukunfts-Normal“ steuern können
- Meetings abschließen: Protokoll, Transfersicherung, Themenspeicher,
- Verbindliche Aktionspläne und Nachverfolgung
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Tatsiana Radziyeuskaya
Qualifizierungsmanagement