Das Rektorat hat entschieden, dass der Studieninformationstag an einem zentralen Veranstaltungsort, dem Campus Vaihingen stattfinden soll. Am Studieninformationstag sollte der Fokus vorwiegend auf studiengangsübergreifenden Vorträgen zu den Bachelor-Studiengängen liegen, da viele Studieninteressierte sich zunächst für die Studienfelder interessieren.
In einigen Hörsälen besteht die Möglichkeit, die Vorträge zusätzlich über Webex zu übertragen, so dass wir ein hybrides Format anbieten können. Insbesondere am Nachmittag möchten wir besonders stark nachgefragte Studiengänge wiederholen und dann als Online-Format anbieten, um weitere Schüler*innen auch über die Grenzen Stuttgarts und Baden-Württembergs hinaus virtuell zu erreichen.
Alle Studiengänge können Präsenzangebote wie Workshops, Institutsführungen etc. am Nachmittag des Veranstaltungstages eigenverantwortlich organisieren - auch auf dem Campus Stadtmitte.
Beteiligung Studierende / Fachgruppen
Bei den Rückmeldungen der Besucher*innen des letzten Studieninformationstages wurden besonders die Vorträge positiv hervorgehoben, bei denen Studierende als Mitreferent*innen beteiligt waren. Daher unsere Empfehlung, Studierende bei den Vorträgen aktiv einzubinden.
Wir freuen uns, dass stuvus uns unterstützt und direkt am Aufgang der S-Bahn-Haltestelle Universität mit einem Container die Schüler*innen in Empfang nimmt. Hier sind wir auf der Suche nach weiteren Studierenden/Fachgruppen, die als Lots*innen die Schüler*innen zu den Gebäuden führen und erste organisatorische Fragen beantworten können, oder auch bei der Essens- und Getränkeausgabe unterstützen.
Präsentationsmöglichkeit in den Foyers
Wir bieten den Studiengängen die Möglichkeit, sich in den Foyers der Veranstaltungsgebäude mit Infoständen zu präsentieren. Eine Besonderheit gilt für den Pfaffenwaldring 9: Wenn im Hörsaal 9.01 Vorträge gehalten werden, darf das Foyer nicht als Ausstellungsfläche genutzt werden. Bitte beachten Sie, dass jeder Stand im Zuge des Genehmigungsverfahrens gemeldet werden muss, um Rückmeldung bis zum 17. September wird daher gebeten. Nach Abgabe der Veranstaltungspläne ist eine Nachmeldung nicht möglich.
Materialien für den Studieninfotag und Studiengangsvorträge
Wir stellen Ihnen Ihnen Informationen, Vorlagen, Links und Materialen zusammen, die Sie am Studieninformationstag und in der Vorbereitung oder bei der Durchführung Ihres Vortrages benötigen.
1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Informationen zum Verantwortlichen und zum Datenschutzbeauftragten finden Sie in der Datenschutzerklärung der Universität.
2. Beschreibung und Kategorien von Daten
Dieses Formular übermittelt beim Absenden die eingegebenen Daten an eine Datenbank in OpenCms. Zusätzlich werden Datum und Uhrzeit in der Datenbank erfasst.
Personenbezogene Daten können Name, E-Mail und Telefonnummer der Ansprechperson sowie der vortragenden Person sein.
3. Zweck
Sämtliche Daten des Formulars dienen der Vorbereitung der Veranstaltungen rund um den Studieninformationstag am 19.11.2025 der Universität Stuttgart. Die strukturierte Erfassung ist zum Erstellen des Programms erforderlich.
Die Angabe der persönlichen Daten wie Name, E-Mail-Adresse sowie Telefonnummer dient der Ermittlung von Ansprechpersonen für das Organisationsteam aus Hochschulkommunikation und der Zentralen Studienberatung, um die Durchführung der Veranstaltungen zu ermöglichen.
4. Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 3 DS-GVO in Verbindung mit § 15 Landesdatenschutzgesetz (soweit Ansprechperson Beschäftigte der Universität) bzw. § 4 Landesdatenschutzgesetz (soweit Ansprechperson nicht Beschäftigte der Universität).
5. Empfänger
Empfänger der mittels Formular übertragenen personenbezogenen Daten sind ausschließlich Beschäftigte der Universität Stuttgart.
6. Dauer der Speicherung
Aus der Datenbank werden die übermittelten Daten nach einem halben Jahr automatisch gelöscht. Zuvor erfolgt allerdings eine Kopie der Daten in ein Excel-Dokument auf ein lokales Gruppenlaufwerk des Organisationsteams.
Die personenbezogenen Daten werden vier Wochen nach Ablauf der Veranstaltung vom lokalen Laufwerk gelöscht.
7. Folgen der Nichtangabe, Widerspruchs- bzw. Beseitigungsmöglichkeit
Die Pflichtangaben im Formular sind für eine sachgemäße und strukturierte Vorbereitung der Veranstaltungen notwendig. Statt personenbezogenen Daten wie Namen und E-Mail-Adressen können auch Funktionsbezeichnungen und Funktionsadressen angegeben werden. Zur vorherigen Löschung oder Ersetzung Ihrer Daten können Sie sich per E-Mail an das Organisationsteam wenden oder eine der unten stehenden Kontaktpersonen anschreiben
8. Ihre Rechte
Informationen über Ihre Rechte finden Sie in der Datenschutzerklärung der Universität.
Kontakt
Claudia Berardis
PR- und Marketingreferentin
Reiner Laue
Sachgebietsleitung