Wie es weitergeht
Für die neuen Webseiten gibt es das Template 3.0 in OpenCms. In der auf zwei Jahre angelegten Projektphase bekommen nun auch die Webseiten der Institute und Fakultäten sowie die der Verwaltung und Einrichtungen das neue Webdesign.
Auf Grund der Kapazitäten des more-Projektteams, das beim Er- und Umstellen der Seiten unterstützt, kann dies nicht sofort „auf Zuruf“ geschehen. Wir müssen mit zeitlichem Vorlauf planen.
Näheres zum Umstellungsprozess der Institute und Fakultäten, finden Sie auf diesen Seiten. Für Verwaltung und Einrichtungen läuft die Bestandsaufnahme. Die Umstellung der Studiengang-Seiten ins neue Design ist nicht Teil des Projektauftrags.
Um Sie bei der Umstellung Ihrers Webauftritts bestmöglich unterstützen zu können, bitten wir Sie, sofern noch nicht geschehen, als erstes das Formular zum Relaunch auszufüllen und abzusenden. Entsprechend Ihrer Angaben können wir Aufwand und Zeitpunkt Ihrer Umstellung ins neue Webdesign individuell festlegen und planen.
Rechtzeitig vor dem Start Ihres Umstellungsprozesses setzen wir uns mit Ihnen in Verbindung. Sie erfahren, wie die einzelnen Schritte im Detail ablaufen werden, wann wir Sie für eine Template 3.0-Schulung vorsehen und wer Ihre Ansprechperson ist. Individuelle Besonderheiten und Fragen können jetzt geklärt werden – gerne auch im Rahmen eines persönlichen Gesprächs.
Jetzt sind Sie gefragt. Mithilfe einiger von uns erstellten Materialien und Muster, definieren Sie Inhalte und Aufbau Ihrers neuen Webauftritts:
- Sie machen sich Gedanken über Ziele, Zielgruppen und Schwerpunkte Ihres Webauftritts,
- überlegen sich, welche Inhalte Sie überarbeiten oder neu erstellen wollen und wie Ihre Navigationsstruktur aussehen soll,
- welche Ihrer Seiten ins Englische übersetzt werden müssen
- und ob Sie zusätzliches Bildmaterial benötigen.
Unsere Checkliste „Tipps zur Inhaltserstellung für Ihren Webauftritt” hilft Ihnen bei der Vorbereitung Ihrer Inhalte.
Außerdem vermitteln wir Ihnen auf Wunsch externe Dienstleister wie freie Journalisten, Übersetzer oder Fotografen. Sobald Ihre Seitenstruktur beschlossen ist, legen wir einen entsprechenden Webseiten-Entwurf in OpenCms an.
Nachdem die Vorüberlegungen stehen, können Sie eine OpenCms-Schulung besuchen. Es ist uns wichtig, dass Instituts- und Fakultätsbeschäftigte, die eine Schulung erhalten haben, ihre Kenntnisse auch zeitnah anwenden können. Außerdem haben Sie so die Möglichkeit, konkrete Fragen zur Umsetzung Ihres Webauftritts während der Schulung zu klären. Bitte beachten Sie, dass die Schulungen in deutscher Sprache durchgeführt werden. Ausreichend Deutschkenntnisse der Teilnehmenden sind unerlässlich.
Schulungsdauer:
- OpenCms-Grundlagen-Schulung (je nach Vorkenntnissen): ein Tag
- Template 3.0-Schulung: ein Vormittag
Sie erstellen oder überarbeiten Inhalte, die Sie in Schritt 3 definiert haben. Mit dem in der Schulung erlangten Wissen können Sie diese Texte, Übersetzungen und Bilder nun in OpenCms einpflegen. Bis zum zeitlich festgelegten Redaktionsschluss unterstützen wir Sie bei Fragen.
Für die redaktionelle Arbeit empfehlen wir Ihnen die Dokumentation Template 3.0. Sie gibt Ihnen einen Überblick über die Neuerungen und Funktionen in OpenCms 10.5 und bietet Informationen darüber, wie Sie mithilfe der einzelne Seitenelemente Inhalte erstellen können.
Damit Besucherinnen und Besucher bei Ihnen auch die neuen Seiten finden, sind URL-Umleitungen von alten Adressen auf die neuen Seiten unvermeidlich. Sie helfen dabei, dass über gespeicherte Lesezeichen, Links von anderen Seiten oder über Suchmaschinen die passenden Inhalte auch nach dem Relaunch erreichbar sind.
Weil Sie Ihre Seiten am besten kennen, erstellen Sie mithilfe einer Vorlage eine URL-Umleitungsliste. Dies ist Voraussetzung für den Relaunch.
Nach Redaktionsschluss können Sie an den Inhalten Ihrer Webseiten nichts mehr ändern. Den Termin legen wir gemeinsam fest. Bitte beachten Sie, dass wir bis zum Onlinegang Ihres Webauftritts mindestens eine Woche Vorlauf benötigen, um alle Inhalte auf Gültigkeit, Funktion und formale Korrektheit zu überprüfen. Nach erfolgter Freigabe, schalten wir Ihre Webseiten online!
Verwaltung und zentrale Einrichtungen
Das Projektteam arbeitet derzeit an einer Bestandsaufnahme der Verwaltungs- und Einrichtungs-Webseiten. Ziel ist es, die Inhalte der Verwaltung in die Struktur der zentralen Webseiten zu integrieren. Dabei stehen die Zielgruppen und deren Nutzerinteressen im Vordergrund. Interne Dienstleistungen für Beschäftigte werden demnach Teil des Beschäftigten-Webauftritts. Es erfolgt eine entsprechende Überarbeitung und Erweiterung der Beschäftigten-Webseiten. In einem ersten Schritt möchten wir mithilfe eines Fragebogens einen vollständigen Überblick über die Webauftritte der Verwaltung erhalten.
Studiengänge
Im Rahmen des more-Projekts wird es keinen Umzug von Studiengang-Seiten ins neue Design geben.
Stattdessen sollen Informationen für Studieninteressierte und Studierende im Rahmen des OSA-Projekts („Online-Studienwahl-Assistent”) besprochen und behandelt werden. Das Projekt läuft im Herbst 2017 an und wird enge Absprachen zwischen ZSB und TIK beinhalten. Studiengangsverantwortliche werden vom OSA-Projektteam kontaktiert.
