Abfrage aller Fahrzeuge und Anhänger
Am Campus Vaihingen werden künftig alle Park- und Abstellflächen gemäß dem Landesbeschluss vom 06.03.2018 entgeltpflichtig durch die Parkraumgesellschaft Baden-Württemberg mbH (PBW) bewirtschaftet.
Davon sind grundsätzlich auch alle dort abgestellten institutseigenen und sonstigen Fahrzeuge und Anhänger oder sonstige auf den Parkflächen abgestellte Gegenstände der Institute und Einrichtungen der Universität Stuttgart betroffen.
In Gesprächen zu den Konditionen der Parkraumbewirtschaftung zwischen Universität und PBW wird weiterhin die Möglichkeit geprüft, Stellplätze für Dienstfahrzeuge außerhalb der Parkraumbewirtschaftung auszuweisen. So könnte vermieden werden, dass für diese Fahrzeuge künftig Parkgebühren zu entrichten sind.
Aus diesem Grund werden über diese Abfrage die Fahrzeuge und Anhänger erfasst. Wir bitten um eine vollständige Abgabe sämtlicher Informationen. Bitte füllen Sie das Formular für jedes Fahrzeug und jeden Anhänger extra aus.
Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Informationen zum Verantwortlichen und zum Datenschutzbeauftragten finden Sie in der Datenschutzerklärung der Universität Stuttgart.
Beschreibung und Kategorien der erhobenen Daten
Das Formular erfasst die Daten von Fahrzeugen und Anhängern der Institute und Einrichtungen der Universität Stuttgart in einer Datenbank. Zusätzlich werden bei Absendern des Formulars Datum und Uhrzeit in einer Datenbank protokolliert. Die gespeicherten Daten werden in Form einer Excel-Datei an der Universität Stuttgart weiterverarbeitet. Die mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtangaben, bei allen anderen Feldern handelt es sich um freiwillige Angaben.
Zweck
Die im Formular abgefragten Daten sind zum einen Bestandteil der Basisdaten für das einzuführende Energiemanagementsystem nach DIN EN ISO 50001. Es müssen ab sofort regelmäßig für alle Fahrzeuge die Energieverbrauchsdaten zugehörig zum Fahrzeug erhoben werden.
Zum anderen werden die Daten der Fahrzeuge, Anhänger und sonstigen abgestellten Gegenständen auf Park- und Abstellflächen für die Abwendung der Parkgebühren am Campus Vaihingen aufgrund des Übergangs der Bewirtschaftung der Parkplatzflächen von der Universität Stuttgart zur Parkraumbewirtschaftung Baden-Württemberg erfasst.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Erfassung und Verarbeitung der Pflichtfelder in diesem Formular ist Art. 6 Abs. 1 lit. e in Verbindung mit Absatz 3 Datenschutz-Grundverordnung in Verbindung mit § 15 Landesdatenschutzgesetz (LDSG).
Empfänger
Empfänger der mittels Formular übertragenen personenbezogenen Daten sind das Fuhrparkmanagement, die Leitung des Dezernats 7 sowie die Mitarbeitenden im Büro der Kanzlerin und das Rektorat.
Dauer der Speicherung
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf der Frist werden Ihre Daten gelöscht oder anonymisiert.
Folgen der Nichtangabe, Widerspruchs- bzw. Beseitigungsmöglichkeit
Die Angabe Ihrer Daten inkl. E-Mail-Adresse ist für die Organisation der Veranstaltung und sich eventuell ergebende Rückfragen zwingend erforderlich. Ohne die Angabe der angefragten Daten kann keine Anmeldung zur Veranstaltung erfolgen und es können keine Rückfragen gestellt werden.
Ihre Rechte
Informationen über Ihre Rechte finden Sie in der Datenschutzerklärung der Universität Stuttgart.
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Fuhrparkmanagement
Keplerstraße 7, 70174 Stuttgart
Moritz Bächtle
Abteilungsleitung