Pleased to meet US: Neues Kurzaustauschprogramm für Verwaltungsmitarbeitende

Mit über 5.500 Mitarbeitenden, verteilt auf die Campusstandorte Vaihingen und Stadtmitte, ist die Zusammenarbeit zwischen zentraler und dezentraler Verwaltung im Arbeitsalltag nicht immer selbstverständlich. Genau hier setzt das neue Programm „Pleased to meet US“ an: Die Initiative von Kanzlerin Anna Steiger ermöglicht Verwaltungsmitarbeitenden einen Einblick in andere Bereiche der Universität.

„Mit dem Programm schaffen wir Raum für Begegnung und Perspektivwechsel innerhalb der Universitätsverwaltung und fördern so einen Überblick über unterschiedliche Aufgaben, Rahmenbedingungen und Prozesse. Dadurch wächst nicht nur das gegenseitige Verständnis, sondern auch das Bewusstsein für die gemeinsame Verantwortung – ohne bewährte Abläufe in Frage zu stellen“, betont Kanzlerin Anna Steiger.

„Pleased to meet US“ ist ein Tandem-Job-Shadowing-Programm, bei dem Mitarbeitende der zentralen und dezentralen Verwaltung jeweils einen Arbeitstag im anderen Bereich verbringen. Als sogenannte „Shadows“ begleiten sie ihre Tandempartnerin oder ihren Tandempartner im Arbeitsalltag, nehmen an Terminen teil und lernen Teams sowie Abläufe direkt kennen.

Das Programm resultiert aus dem vielfach geäußerten Wunsch nach besserer Zusammenarbeit und einem verbesserten Informationsfluss zwischen den Verwaltungsbereichen. Auch die erste Jahrestagung „Zur Zukunft der Büroorganisation“ im Februar mit rund 80 Teilnehmenden aus Wissenschaft und Verwaltung hatte diesen Bedarf deutlich bestätigt und bereits erste Impulse für eine universitätsweite Vernetzung geliefert.

Teilnehmen können alle interessierten Mitarbeitenden aus:

• Zentraler und dezentraler Verwaltung
• Dezentralen Einrichtungen
• Stabsstellen des Rektorats und der Kanzlerin

Für akademische Mitarbeiter*innen ist eine Anmeldung nur zu empfehlen, wenn sie im Arbeitsalltag regelmäßig Verwaltungstätigkeiten übernehmen.

Die Teilnahme ist freiwillig und vollständig als Arbeitszeit anerkannt.

• Bewerbung über das untenstehende Formular ab sofort bis Donnerstag, 9. Juli
• Auftaktveranstaltung mit Kennenlernen der Tandems am Donnerstag, 23. Juli
• Durchführung der zwei Shadowing-Tage im Zeitraum von August bis September
• Abschlussveranstaltung zur gemeinsamen Reflexion und Vernetzung am Donnerstag, 8. Oktober
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Die Bewerbungsfrist ist am 9. Juli abgelaufen. Eine Anmeldung zum Austauschprogramm Pleased to meet US ist derzeit nicht mehr möglich. Vielen Dank für Ihr Interesse. Informationen zu einer möglichen nächsten Ausschreibung werden hier veröffentlicht.