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Forschungstag - Anmeldung

Am 18. Januar 2019 findet erneut der universitätsinterne Forschungstag statt. Hier können sich alle Mitarbeiter/innen der Universität Stuttgart zur Veranstaltung anmelden.

Wir danken für Ihre Anmeldung bis zum 16.1.2019.


Die mit einem * gekennzeichneten Angaben sind Pflichtangaben, die wir einzig zu dem Zweck benötigen, Ihre Anmeldung aufnehmen zu können.

  1. Beschreibung und Kategorien von Daten

Das Formular erfasst strukturiert folgende personenbezogene Daten in einer Datenbank:

  • Titel (freiwillig)
  • Vorname
  • Name
  • Einrichtung
  • E-Mail-Adresse
  • Anzahl der mitkommenden Personen

Die Datenbank wird im Vorfeld der Veranstaltung in Form einer Tabelle durch Mitarbeitende im Dezernat I der Universität Stuttgart herangezogen, um das Catering zu planen und ggf. personenbezogene Platzierungen vorzunehmen.

  1. Zweck

Das Formular ermöglicht eine elektronische Datenverarbeitung der Anmeldungen für die nichtöffentliche Veranstaltung. Ressourcen wie Platzbedarf und das Catering können damit genau bestimmt werden. Die E-Mail-Adresse wird benötigt, um eine Anmeldebestätigung zu versenden.

  1. Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Erfassung der personenbezogenen Daten in diesem Formular ist die freiwillige Angabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.

  1. Empfänger

Empfänger der mittels Formular übertragenen personenbezogenen Daten sind ausschließlich die für die Organisation der Veranstaltung tätigen Beschäftigte des Dezernats I der Universität Stuttgart.

  1. Dauer der Speicherung

Nach sechs Monaten wird der Eintrag automatisch aus der Datenbank gelöscht.

Die Kopie in Form einer Tabelle wird lokal gespeichert und vier Wochen nach Abschluss der Veranstaltung gelöscht.

  1. Folgen der Nichtangabe, Widerspruchs- bzw. Beseitigungsmöglichkeit

Da die Veranstaltung eine geschlossene Veranstaltung ist, benötigen die Veranstalter eine vorherige Anmeldung der Gäste. Zur Anmeldung ist dieses elektronische Formular die einfachste Variante. Jedoch ist sie freiwillig.

Alternativ können sich Gäste auch per Hauspost anmelden, indem sie dieses Formular ausfüllen, ausdrucken und an folgende Adresse senden: Universität Stuttgart, Dezernat I, Abteilung Forschung, z.Hd. Frau Sabine Ostwald, Keplerstraße 7, 70174 Stuttgart.

Sie können jederzeit die Löschung Ihrer übermittelten Daten per E-Mail (sabine.ostwald@verwaltung.uni-stuttgart.de), telefonisch (+49 711 685-82289), oder per Post  (s.o.) bei der Abteilung Forschung verlangen. Eine Teilnahme an der Veranstaltung ist dann nicht möglich.

Alle Eingabefelder, die mit einem Stern (*) versehen sind, sind Pflichtfelder.