Beschäftigte, die für Themen und Projekte Informationen recherchieren und aufbereiten müssen. OneNote ist Teil des Office Paketes, jeder hat es auf seinem Rechner. Sie können alle Informationsarten wie z.B.: Text, Grafiken, Links, Internet-Ausschnitte, Dateien, Mails, Audio, Video in Notizbüchern sammeln, aufbereiten und vor allem gut strukturieren. Durch die Freigabemöglichkeiten können Sie in Echtzeit mit anderen am gleichen Dokument arbeiten und sehen, wer was geändert hat. Die Volltextsuche sucht nicht nur in Texten, sondern auch in Internetausschnitten, Grafiken und Audio-Aufzeichnungen.
Einzelne Themen:
- Notizbücher (Anlegen, Abschnitte und Abschnittsgruppen, Seiten und Unterseiten, verschieben, kopieren, löschen innerhalb und zwischen Notizbüchern, mögliche Inhalte)
- Texte (Grafiken und Screenshots, Zeichnungen, Audionotizen, Videosequenzen)
- Zusammenarbeit mit anderen Programmen (Dateien einfügen, Links, Verbindungen Outlook - OneNote, Mails, Termine, Aufgaben, Internetrecherche mit OneNote, Notizen gemeinsam bearbeiten, Notizbuch freigeben, mit Kategorien arbeiten)
- Suchen (Volltextsuche, nach Kategorien suchen)
- Schnellnotizen erstellen